Business travel services

Description

Das UKJ beabsichtigt das Dienstreisemanagement über einen externen Dienstleister (Reisebüro) als zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeiter abzuwickeln. Gegenstand sind typische Reiseserviceleistungen, insbesondere Organisations- und Beratungsleistungen für Geschäftsreisen von Mitarbeitern des Universitätsklinikums Jena (UKJ). Gegenstand ist die Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und dem Universitätsklinikum Jena im Bereich Business Travel Ser-vice/Dienstreisemanagement, mit der Zielsetzung einer effizienten und wirtschaftlichen Abwicklung des Geschäftsreiseaufkommens des Universitätsklinikums Jena. Leistungsumfang — Buchungen von Flugtickets, Bahnfahrkarten, Sitzplatzreservierungen, Schiffs- und Fährkarten; sonstige notwendige Berechtigungsnachweise, — Hotelbuchungen, Mietwagenreservierungen und Mietwagenbuchungen, — Beschaffung von Visa, Mauten, Vignetten, BahnCard, Bahn-Card Business, — Umbuchungen, Stornierungen und soweit möglich Erstattungen von Bahnfahrkarten, Flugscheinen, Hotelzimmern, u. a., — Beratungen der Mitarbeiter über die jeweils optimalen und kostengünstigsten Verkehrsverbindungen, Tarife sowie Unterkunftsmöglichkeiten, — Erteilung von verbindlichen Preisauskünften und Reiseplanungen für den Mitarbeiter, — Wirtschaftlichkeitsberechnungen für das UKJ im Rahmen des Reporting bei der Wahl des Verkehrsmittels (z. B. Bahn vs. Flug).