Rahmenvereinbarung Tankkarten Fuhrpark

Description

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kraftstoffen aller Art für die Fahrzeugflotte der ENERVIE-Gruppe (Mark-E AG, ADUG GmbH, Enervie Service GmbH, Enervie Vernetzt GmbH, Mark-E Effizienz GmbH, Stadtwerke Lüdenscheid GmbH). Die Vergabe ist für November 2023 geplant. Die Vertragslaufzeit mit dem aktuellen Lieferanten endet am 31.12.2023. Lot 1: Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kraftstoffen aller Art für die Fahrzeugflotte der ENERVIE-Gruppe (Mark-E AG, ADUG GmbH, Enervie Service GmbH, Enervie Vernetzt GmbH, Mark-E Effizienz GmbH, Stadtwerke Lüdenscheid GmbH). Die Fahrzeugflotte besteht zu ca. 85% aus Dieselfahrzeugen. Für die Umsetzung werden ca. 450 Tankkarten benötigt. Die Karten sind Fahrzeug bezogen. Die Auswertung und Verwaltung der Karten müssen durch ein Online-Reporting-Tool erfolgen können. Dabei ist die Anbindung an das Warenwirtschaftssystem des Auftraggebers (SAP) durch Standardschnittstelle sicherzustellen. Die Auftragsabwicklung inkl. Rechnungstellung und Bezahlung muss vollautomatisch erfolgen können (weitestmöglicher Digitalisierungsgrad). Ausgewertet werden sollen fahrzeugbezogene Kenndaten. Der Bieter muss über ein deutschlandweites flächendeckendes Tankstellennetz verfügen, insbesondere an den Standorten der ENERVIE-Gruppe in Hagen, Lüdenscheid, Werdohl und Herdecke. Über den Kraftstoff hinaus werden insbesondere folgende weitere Waren und Dienstleistungen benötigt: Fahrzeugpflege, Schmierstoffe, Frostschutz, Scheibenwischwasser, Kleinmaterial wie Leuchtmittel, Scheibenwischerblätter etc. Auch diese Lieferungen und Leistungen müssen über die Tankkarten abgerechnet werden können.