Various office equipment and supplies

Description

Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftalen vedr. kontorartikler og tilknyttede serviceydelser på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4) Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen. Undtagelser fra forpligtelsen fremgår af udbudsmaterialet. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet i rammeaftalens bilag 3A. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet. Rammeaftalen omfatter levering og distribution af kontorartikler og tilknyttede serviceydelser indenfor følgende områder: — Arkivering, herunder arkivæsker, brevordnere, ringbind mv. — Blokke og protokoller mv. — Hæftemaskiner, hulleapparater, mindre kontorudstyr med tilbehør mv. — Papirkalendere mv. — Kontortilbehør, herunder papirkurve, pennebægre mv. — Konvolutter og emballager til forsendelser mv. — Lim og tape mv. — Makulatorer, regnemaskiner, diktermaskiner, herunder batterier m.v. — Mærkning og etikettering, herunder tekst/labelmaskiner og etiketprintere m/tilbehør, bord- og navneskilte, etiketter mv. — Præsentationsmaterialer, herunder lim- og spiralindbindingsmaskiner og tilbehør, indstiksringbind, flipovere mv. — Skriveredskaber og korrektionsmaterialer mv. — Standard whiteboardtavler og tilbehør mv. — Stempler og stempelpuder mv. — Serviceydelser relateret til ovenstående. Leverandøren skal kunne levere kontorartiklerne i en Depotløsning. Depotløsning indbefatter enten vedligehold af depot eller vedligehold og drift af depot jf. udbudsmaterialets Bilag 1C, 13, 13A og 13B. Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af udbudsmaterialet. Tildeling af ordrer baseret på rammeaftalen vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammeaftalen). Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til lokationer uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/DAT dansk lufthavn efter Kundens ønske. Leverancer til lokationer uden for Danmark samt til Grønland og Færøerne består udelukkende af varer, og ikke serviceydelser i øvrigt. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak/IndFak2). Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, er beskrevet i rammeaftalens bilag 8. Det skal som udgangspunkt være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i rammeaftalens bilag 8 nærmere angivne retningslinjer. Der stilles krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammeaftalen. Kravet vil bortfalde i det omfang, at Moderniseringsstyrelsens systemer og Leverandørens fakturering understøtter en mere effektiv opfølgning på rammeaftalens anvendelse via analyse af e-fakturaer. Nærmere specifikationer for datakrav og format fremgår af rammeaftalens bilag 5 og 5A. Ydelsens nærmere indhold og historiske forbrugsmønstre fremgår af hhv. rammeaftalens bilag 1B og udbudsbetingelserne.