Profylaksebekendtgørelse på tildeling af SKI 02.19 leveringsaftale på løn- og personalesystem til Rebild Kommune.

Description

Løn- og personalesystem til Rebild Kommune. Leveringsaftalen indgås iht. de i rammeaftalen SKI 02.19 – Saas-Cloud – retningslinjer. Grundlaget for leverandørvalg, er sket på baggrund af de i SKI rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud gældende retningslinier. Serviceområdet er identificeret til: Y60 – Myndighedens Personale og Frivillige. Leverandørvalg er foretaget på baggrund af Rebild Kommunens udarbejdede behovsbeskrivelse og tilhørende krav. Nærmere beskrivelse af tjenesteydelsens art er angivet i pkt II.2.4.; Lot 1: Rebild Kommune behov for et løn- og personalesystem, som er procesorienteret og understøtter forskellige arbejdsprocesser digitalt, herunder automatisk digital afstemning af lønkonti samt afstemninger mellem økonomi- og lønsystemet, således flest mulige manuelle arbejdsgange skæres væk. Systemet skal sikre, at der bliver færre rutineprægede manuelle arbejdsgange. Systemet skal understøtte, at de økonomiansvarlige får et fuldgyldigt overblik over det lønbudget, de har ansvar for. Når data først er registreret ét sted, skal de være til rådighed i hele organisationen. Systemet skal yderligere kunne anvendes til organisering af personale. Rebild Kommune er en mindre kommune med forholdsvis begrænsede personaleressourcer centralt og decentralt. Der arbejdes derfor kontinuerligt mod optimering, udvikling og digitalisering af arbejdsgange/processer med henblik på at øge kvaliteten og effektiviteten. Der er behov for en effektiv lønsagsbehandling og for tæt integration mellem løn-, personale- og vagtplanssystemet til kommunens økonomisystem og kommunens øvrige systemer. Løn- og personaleadministration overordnetOverordnede servicebehov i punktform (ikke uddybende):Dagpengerefusion Ferie og barselTjenestemandspensionAfregning af arbejdsgiverudgifterDecentral indberetning, opfølgning og fraværsadviseringVagtplanPersonalemappeLedelsestilsynAutomatisk digital afstemning mellem løn- og økonomisystemFælles kontoplanAutomatisk overvågning af drift afvikling til snitflader Forkortet behovsbeskrivelse og krav er oplyst i punktform jf. pkt. II.2.4 - Beskrivelse af udbuddet. Den fulde behovsbeskrivelse og krav kan rekvireres hos Rebild Kommune jf. kontaktoplysningerne i pkt. I.1. Udbuddets samlede værdi angivet under pkt. II.1.7 forudsætter en samlet kontraktlængde på 10 år.