Offentligt udbud vedr. ejendomsadministrationen for plejecentre/-boliger og øvrige lejemål i Vallensbæk Kommune

Description

Udbuddet er formelt opdelt i 2 delaftaler med efterfølgende indgåelse af individuelle kontrakter for hhv. Vallensbæk Kommune og Rønnebækhus. Kontrakterne er i høj grad identiske. Forskellene afspejler i det væsentligste det forhold, at Højstruphave og Pilehavehus er kommunale ældreboliger, hvor Rønnebækhus er en selvejende institution med de forskelle dette indebærer ift. administrationsopgaverne jf. gældende lovgivning. Udbuddet gennemføres i fællesskab for de nævnte ordregivere, og der vil blive indgået kontrakter med samme leverandør på baggrund af en evaluering af de modtagne tilbud, jf. afsnit 3. Medmindre andet fremgår af det samlede udbudsmateriale, skal materialet betragtes som gældende for begge delaftaler. Lot 1: Vallensbæk Kommune Udbud af Aftale vedr. ejendomsadministration for plejecentre-/boliger. Udbuddet vedrører administrationen af Højstruphave og Pilehavehus. Aftalen omfatter følgende lejemål: Højstruphave 36 almene ældre-, pleje- og aflastningsboliger Pilehavehus 56 almene ældreboliger Leverandøren varetager administrationen af ejendommenes drift og lejemålene i overensstemmelse med gældende lovgivning for den pågældende type af lejemål. Administrationen omfatter nedennævnte hovedfunktioner, hvor en detaljeret beskrivelse fremgår af Kontraktbilag 1 - Ydelsesbeskrivelse: • Udlejning, herunder udarbejdelse af kontrakter, opkrævning af boligafgifter mv. • Varetagelse af ud- og indflytninger • Varsling af leje- og forbrugsforhøjelser • Inspektion og udarbejdelse af vedligeholdelsesplan i samarbejde med Ordregiver. • Forelæggelse af udkast til budget for Ordregiver samt efterfølgende justeringer efter Ordregivers anvisninger. • Forelæggelse af udkast til regnskab for Ordregiver. • Betaling af ejendommens driftsudgifter, herunder skatter og afgifter, forsikringer m.v. efter anvisning fra Ordregiver. • Behandling af beboerklager, herunder sager i Beboerklagenævnet. Eventuelle sager, som skal føres til Boligretten, varetages ikke af Leverandøren. Lot 2: Rønnebækhus Udbud af Aftale vedr. ejendomsadministration for plejecentre-/boliger. Udbuddet vedrører administrationen af Rønnebækhus, der er en selvejende institution. Aftalen omfatter følgende lejemål: Rønnebækhus 78 almene ældreboliger 40 private udlejningsboliger 4 erhvervslejemål Leverandøren varetager administrationen af ejendommenes drift og lejemålene i overensstemmelse med gældende lovgivning for den pågældende type af lejemål. Administrationen omfatter nedennævnte hovedfunktioner, hvor en detaljeret beskrivelse fremgår af Kontraktbilag 1 - Ydelsesbeskrivelse: • Udlejning, herunder udarbejdelse af kontrakter, opkrævning af boligafgifter mv. • Varetagelse af ud- og indflytninger • Varsling af leje- og forbrugsforhøjelser • Inspektion og udarbejdelse af vedligeholdelsesplan i samarbejde med Ordregiver. • Forelæggelse af udkast til budget for Ordregiver samt efterfølgende justeringer efter Ordregivers anvisninger. • Forelæggelse af udkast til regnskab for Ordregiver. • Betaling af ejendommens driftsudgifter, herunder skatter og afgifter, forsikringer m.v. efter anvisning fra Ordregiver. • Behandling af beboerklager, herunder sager i Beboerklagenævnet. Eventuelle sager, som skal føres til Boligretten, varetages ikke af Leverandøren.