Rentendienstleistung (Abwicklung AOK-Rente)

Description

Die AOK Baden-Württemberg benötigt einen Dienstleister zur Abwicklung der „AOK-Rente“, einer tarifvertraglichen betrieblichen Altersversorgung im Wege einer Direktzusage. Die Aufgaben des Dienstleisters sind im Wesentlichen die Verwaltung der Versorgungskonten, die Berechnung von Versorgungsleistungen nach Tarifvertrag, Unverfallbarkeitsberechnungen sowie die Rentenverwaltung bei den Rentnerinnen und Rentnern. Die Umsetzung, Entscheidung und Abwicklung erfolgt entsprechend der Bestimmungen des zugrundeliegenden Tarifvertrags „TV AOK-Rente“. Lot 1: Die AOK Baden-Württemberg führt seit dem 01.01.2021 die Zusatzversorgung über die AOK-Rente (Direktzusage) durch. Hierzu bedient sich die AOK Baden-Württemberg der Unterstützung durch den externen Dienstleister Mercer Deutschland GmbH, der folgende Leistungen erbringt: - Verwaltung der Versorgungskonten - Berechnung der Versorgungsleistung - Unverfallbarkeitsberechnungen - Berechnungen zum Versorgungsausgleich - Meldung des Versorgungsfalles an die ZKV - Rentenverwaltung: - Datenführung/Datenpflege, - Fortschreibung der Bruttorente (Rentenanpassung), - Ermittlung der Nettorente, - Abwicklung der Krankenversicherung der Rentner, - Erstellung der Überweisungsträger/Buchungsunterlagen, - Übermittlung der Abrechnungsdaten zwecks Veranlassung der Banküberweisungen und Zustellung des Formulars für die Lohnsteuervoranmeldung, - Erstellung der Jahresabrechnung, - Direkte Kommunikation mit dem Rentner (z. B. Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs) und mündliche Erläuterungen, soweit sie vom Rentner gewünscht werden und es sich um rein abrechnungstechnische Sachverhalte handelt, - Anforderung der Abrechnungsunterlagen, - Durchführung von Veränderungen, soweit sie sich aus Veränderungsmitteilungen durch die Rentner ergeben, - Beantwortung von Anfragen externer Stellen, soweit es sich um rein abrechnungstechnische Sachverhalte handelt, - Aktenführung unter Wahrung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, - Unterstützung bei Lohnsteuer- und Krankenkassenprüfungen, die bei der AOK Baden-Württemberg durchgeführt werden, - Ausdruck und Versand von Verdienstabrechnungen an den Versorgungsempfänger im Monat der Erstabrechnung der Rente, im Dezember jeden Jahres, oder wenn sich bei der monatlichen Abrechnung der Rente Veränderungen ergeben und bei einer Rentenanpassung. - Anpassungsprüfung und Sonderzahlungen - Rentnerbescheide - Aktivenbescheide - Leistungsmeldungen - Bestandsauswertungen der Zusatzversorgung aller (auch ehemaligen) tariflichen Beschäftigten sowie Statistiken