Udbud af KL's største konferencer

Description

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 9 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. november 2023 til 22. marts 2026. Konferencerne har en programmæssig varighed af mellem et og halvanden døgn, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2.500 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen. KL er kommunernes interesseorganisation og har, som led i sin virksomhed, en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet, om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører. Lot 1: Kommunaløkonomisk Forum (KØF) Kommunal Økonomisk Forum (KØF) er et forum for borgmestre, kommunalbestyrelsesmedlemmer, kommunaldirektører, økonomichefer og andre med interesse for den kommunale økonomi. KØF afvikles over to dage i januar 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.600 deltagere og 30 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene. Lot 2: Børn & Unge Topmøde (BUTM) Børn & Unge Topmøde (BUTM) er en konference for kommunalpolitikere, forvaltningsdirektører og -chefer og andre interessenter på hele 0-18-årsområdet. BUTM afvikles over to dage i januar eller februar 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.800 deltagere og 45 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene. Lot 3: Kommunalpolitisk Topmøde Kommunalpolitisk Topmøde afvikles over to dage i marts i 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.800 deltagere. Topmødet er KL's detelegeretmødet, som er KL's øverste myndighed. Der afholdes ordinært delegeretmøde en gang om året. Topmødet danner ramme for drøftelser af aktuelle kommunalpolitiske temaer og afholdelse af KL's delegeretmøde. Derudover afholder de politiske partier gruppemøder, ligesom der afvikles et aftenarrangement på topmødets første dag. Lot 4: Social- og Sundhedspolitisk Forum (Forum) Social- og Sundhedspolitisk Forum (FORUM) er for politikere og topledere fra kommuner, regioner, organisationer og foreninger samt ministre og embedsmænd fra ministerier og styrelser, som beskæftiger sig med sundheds- , ældre- og socialområdet. FORUM afvikles over to dage i januar 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.400 deltagere og 30 udstillere. FORUM byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og en netværksmiddag. Lot 5: jobCAMP jobCAMP er KL's store konference for kommunalpolitikere, kommunale ledere, medlemmer af De Regionale Arbejdsmarkedsråd, samt andre interessenter på beskæftigelsesområdet. jobCAMP afvikles over to dage i november 2024 og 2025, med forventeligt 1.400 deltagere og 40 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og informationsgallerier samt en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene. Lot 6: Sundhedskonferencen Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommuner, regioner og private aktører samt politikere indenfor området. Sundhedskonferencen afvikles over en dag i marts i 2024 og 2025 med forventeligt 1.000 deltagere og 30 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene. Lot 7: Dagtilbudskonferencen Dagtilbudskonferencen er for forvaltningschefer, forvaltningsmedarbej­dere, områdeledere, dagtilbudsledere og andre interessenter på dagtilbudsområdet. Dagtilbudskonferencen afvikles over én dag i maj i 2024 og 2025 med forventeligt 700 deltagere og 20 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene. Lot 8: Ældrekonferencen Ældre- og Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommunerne samt udvalgspolitikere fra kommunerne, ældre- og sundhedsordfører, medlemmer af ældrerådene, samarbejdspartnere i regionerne samt private aktører og interesseorganisationer. Konferencen afvikles over én dag i oktober i 2024 og 2025 med forventeligt 700 deltagere og 25 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder. Lot 9: KL Social KL Social henvender sig til kommunale ledere og medarbejdere på handicap- og/eller psykiatriområdet i både myndighed og drift såvel som politikere, medlemmer af handicapråd, bruger- og pårørendeorganisationer samt øvrige aktører og samarbejdspartnere med interesse for området. KL Social afvikles over én dag i i november 2023, 2024 og 2025 med forventeligt 850 deltagere og 30 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder. Lot 10: Digitaliseringsmessen KL's Digitaliseringsmesse er Danmarks største messe for offentlig digitalisering. Den henvender sig til ledere og nøglemedarbejdere, der arbejder medvirksomhedsservice på beskæftigelsesområdet, repræsentanter for ministerier, styrelser, organisationer og private aktører. Messen har omkring 100 udstillere, som over én dag om året i september viser aktuelle løsninger inden for offentlig digitalisering. Messen byder på oplæg fra flere scener, guidede ture og forplejning dagen igennem.