Reisebürodienstleistungen zur Durchführung von Rückführungsmaßnahmen des Bay. LfAR

Description

Vertragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung zwischen dem LfAR und einem Reisebüro zum Zwecke von Flug-, Hotel- sowie weiteren Ticketbuchungen, welche im Zusammenhang mit Rückführungsmaßnahmen auf dem Luft-, See- oder Landweg durchgeführt werden müssen. Die Rückführungen erfolgen auf Grundlage des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG) Lot 1: Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen (LfAR), Auftraggeber, nachfolgend AG genannt, ist gemäß § 5 der Verordnung über Zuständigkeiten im Ausländerrecht (ZustVAuslR) für die Organisation und Durchführung von Rückführungsmaßnahmen zuständig. Ziel der Zusammenarbeit ist die Organisation von Rückführungsmaßnahmen auf dem Luftweg, sowie teilweise auch auf dem See- oder Landweg. Es sollen Rückführungen ins europäische Ausland sowie weltweit geplant, gebucht und durchgeführt werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Zur Wahrnehmung dieser Aufgabe benötigt das LfAR verschiedene Dienstleistungen, die durch ein Reisebüro auszuführen sind. Um eine effiziente und wirtschaftliche Abwicklung, Organisation und Buchung von Reiseleistungen im Bereich der Rückführungsmaßnahmen sicherzustellen, ist eine kontinuierliche und fachkundige Unterstützung notwendig. Es sind folgende Dienstleistungen durch den Auftragnehmer, nachfolgend AN genannt zu erbringen: • Beratung des LfAR über optimale und kostengünstige Verkehrsverbindungen und Unterstützung bei der reisetechnischen Planung von Rückführungsmaßnahmen • Buchung, Umbuchung sowie Stornierung mit Darstellung der Bedingungen • Ausstellung und Übersendung von größtenteils Flugtickets, aber auch Schiffsfahrkarten und sonstigen Reiseunterlagen in Papierform oder elektronischer Form inkl. der Möglichkeit einer kurzfristigen Ticketausstellung sowie die Durchführung von Hotelbuchungen • Erstellung von Quartalsberichten, sowie transparenten Lieferscheinen/Rechnungen bei Buchungen, Stornierungen und Umbuchungen Der Zuschlag wird im Vergabefall auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt – bewertet wird zu 100% der Preis. Der Angebotspreis ist dabei in fünf Unterkriterien aufgeteilt: Unterkriterium 1 40 % Serviceentgelt je Flugbuchungsvorgang (Pos. 1 und 2 des Angebotsvordrucks) Die gebotenen Preise werden addiert und die Summe wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert. Unterkriterium 2 30 % Serviceentgelt je Stornierung und Umbuchung eines Fluges (Pos. 3 und 4 des Angebotsvordrucks) Die gebotenen Preise werden addiert und die Summe wird mit dem Faktor 0,3 multipliziert. Unterkriterium 3 20 % Serviceentgelt je Hotelbuchung (Pos. 5 bis 7 des Angebotsvordrucks) Die gebotenen Preise werden addiert und die Summe wird mit dem Faktor 0,2 multipliziert. Unterkriterium 4 5 % weitere Serviceentgelte (Pos. 8 bis 14 des Angebotsvordrucks) Die gebotenen Preise werden addiert und die Summe wird mit dem Faktor 0,05 multipliziert. Unterkriterium 5 5 % Serviceentgelt für zusätzlichen Verwaltungsaufwand (Pos. 15 und 16 des Angebotsvordrucks) Die gebotenen Preise werden addiert und die Summe wird mit dem Faktor 0,05 multipliziert. Die gewichteten Summen der einzelnen Unterkriterien werden je Angebot addiert und ergeben eine Gesamtsumme. Der Zuschlag wird dem Angebot mit der niedrigsten gewichteten Gesamtsumme erteilt. Im Übrigen wird bezüglich der Prüfung und Wertung der Angebote auf §§ 56, 57 und 60 VgV verwiesen.