Udbud af KL's største konferencer

Description

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 11 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. april 2022 til 31. marts 2023. Konferencerne har mellem et eller halvanden døgns varighed, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2 500 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen. KL er kommunernes interesseorganisation og har som led i sin virksomhed en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører. Lot 1: Delkontrakt 1 - Kommunaløkonomisk Forum (KØF) Dato: 12.-13. januar 2023 Forventet deltagerantal: 1 250 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: - 1 Plenumlokale - 4 workshoplokaler til min. 200 deltagere - 300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne - 1 KL-sekretariat. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 2: Delkontrakt 2 - Børn og unge topmøde Dato: 26.-27. januar 2023 Forventet deltagerantal: 1 800 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 10 workshoplokaler. Skal kunne rumme ca. 1 300 deltagere udover dem, som placeres i plenum. - 3 mødelokaler til maks. 10 personer - 300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeer og deltagerne. - 1 KL-sekretariat. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 3: Delkontrakt 3 - Kommunalpolitisk topmøde Dato: 16.-17. marts 2023 Deltagerantal: 1 650 Halvanden døgns konference. Der henvises til det i kravsspecifikationens angivne kapacitetsbehov m.m. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 4: Delkontrakt 4 - Social- og sundhedspolitisk forum Dato: 24. - 25. maj 2022 Deltagerantal: 1 700 Halvanden døgns konference: - 1 plenumlokale - 1 workshoplokale til min. 350 deltagere - 3 workshoplokaler til min. 200 deltagere - 300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne - 1 KL-sekretariat. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 5: Delkontrakt 5 - Jobcamp Dato: 3.-4. november 2022 Deltagerantal: 1 200 Halvanden døgns konference Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 1 workshoplokaler til 350 deltagere (skal være grupper) - 2 workshoplokaler til 225 deltagere - 1 workshoplokaler til 150 deltagere -300 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne - 1 KL-sekretariat. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 6: Delkontrakt 6 - Dagtilbudskonference Dato: 31. maj 2022 Deltagerantal: 600 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 7 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne - 1 KL-sekretariat. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 7: Delkontrakt 7 - Udsatte børn og unge Dato: 12. oktober 2022 Deltagerantal: 700 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 4 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne - 1 KL-sekretariat. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 8: Delkontrakt 8 - Sundhedskonference Dato: 17. januar 2023 Deltagerantal: 900 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 8 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne - 1 KL-sekretariat. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 9: Delkontrakt 9 - Ældrekonference Den 20. september 2022 Deltagerantal: 700 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 8 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne - 1 KL-sekretariat. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 10: Delkontrakt 10 - KL social Dato: 23. november 2022 Deltagerantal: 800 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 8 workshoplokaler - 100 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne - 1 KL-sekretariat. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 11: Delkontrakt 11 - Ledertræf Dato: 31. oktober 2022 Deltagerantal: 800 Dagsmøde Kapacitetsbehov: - 1 plenumlokale - 2 workshoplokaler til minimum 200 deltagere - 2 workshoplokaler til 100 deltagere - 2 workshoplokaler til 60 deltagere - 250 m2 centralt beliggende pauseområde med plads til stande, kaffebuffeter og deltagerne - 1 KL-sekretariat eller skranke. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne. Lot 12: Delkontrakt 12 - Digitaliseringsmesse Dato: 29. september 2022 Deltagerantal: 2 100 Dagsmesse, med mulighed for arrangement dagen inden. Kapacitetsbehov: - Haller mellem 5 000 og 10 000 kvm i alt. Der henvises til det i udbudsmaterialet angivne.