Konferencer, seminarer og møder

Description

SKI har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder. Rammeaftalen er blevet udbudt som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd var reserveret et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det var således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI har tildelt 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover er der tildelt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt har SKI tildelt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret. Lot 1: Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime, som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI har derfor anvendt reglerne for light-regimet ved gennemførelse af udbuddet af rammeaftale 16.07 Konferencer, seminarer og møder. Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren. Da der er tildelt flere leverandører, er der i praksis indgået en række parallelle rammeaftaler imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse og overholde deres udbudspligt. Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen. Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven på lige fod med disse. En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark, i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A. Endvidere er en række institutioner, samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf. bilag A. I forbindelse med statens tiltrædelse til rammeaftalen vil staten, SKI og leverandøren indgå en trepartsaftale (særbilag 1) til rammeaftalen. Der er mulighed på forlængelse af rammeaftalen i 2 gange 1 år, det vil sige, at den maksimale løbetid for rammeaftalen kan blive 4 år (48 måneder) i alt. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes punkt 5.