déploiement et animation D'" Arti'S BOUTIQUES "Dans le centre-ville ou village des communes du Territoire du P ays d'aix - 2022-2023

Description

l'Accord-Cadre a pour objet le déploiement et l'évolution du concept des Arti'S boutiques au moyen de boutiques physiques et d'animations numériques Lot 1: agencement des Arti'S boutiques pour chaque nouvelle création de boutique, un bon de commande sera émis pour la réalisation de la prestation comprenant l'aménagement extérieur et intérieur de la boutique, dans le respect de la charte graphique existante : logo, coloris, Baseline... Jointe en annexe du Ccatp.1) Agencement extérieur d'une nouvelle boutique: fournir et poser une devanture comprenant une enseigne adaptée au local et à la charte graphique des Arti'S boutique. Enseigne taille maximale : 4 mètres de long par 1 mètre de haut2) Agencement intérieur d'une nouvelle boutique (mise à disposition par les communes accueillantes d'une box internet ainsi que l'électricité fournie):par nouvelle boutique :- 1 grand tableau noir en ardoise, taille maximum : 2 mètres de long par 1 mètre de haut- 1 banque d'accueil semblable à celles des boutiques existantes.- 1 îlot central identique semblable à celui des boutiques existantes où tous les artisan(e)s du mois seront représenté(e)s.- 1 table pouvant accueillir 10 personnes et accompagnées de 10 chaises.- 1 téléviseur à LED (taille diagonale de l'écran minimum : 42'') diffusant des vidéos des métiers d'art fournies,- 1 tapis de sol de bienvenue au logo d'arti's boutique,- 2 panneaux trottoir avec tableau en ardoise qui indiqueront les horaires d'ouverture et les noms des artisan(e)s représenté(e)s et/ou 2 oriflammes.- 1 mur d'étagères en bois semblable à celui des boutiques existantes où tous les artisan(e)s du mois seront représenté(e)s.Le titulaire est invité à privilégier un mobilier de style up-cycling.Le calendrier prévisionnel des prestations est le suivant Période 1 : 03/01/2022 - 30/12 /2022 : 1 boutique à créer (soit 4 Arti'S boutiques au total) Période 2 : 02/01/2023 - 29/12/2023 : 1 boutique à créer (soit 5 Arti'S boutiques au total) Lot 2: création d'une banque d'images et vidéos la banque de supports visuels (photos et vidéos) sera utilisée pour l'ensemble des événements organisés par le service commerce et artisanat : Salon des Métiers, Trophées Art & Co, salon Côté Sud...Un bon de commande déclenchera l'exécution de la prestation.Création de 2 photos par artisan : Le titulaire devra se rendre dans les ateliers des artisans sélectionnés répartis sur les 36 communes du Territoire du Pays d'aix. L'Objectif est de réaliser :- pour la période 1 : 30 photos soit 2 photos pour 15 artisan(e)s- pour la période 2 : 20 photos, 2 photos pour 10 artisan(e)sréalisation d'une vidéo par artisan, chaque bon de commande correspondra à la création d'une vidéo pour un artisan. L'Objectif est de raliser:pour la période 1 : 15 vidéos, pour 15 artisan(e)spour la période 2 : 10 vidéos, pour 10 artisan(e)s Lot 3: animations physique et dématérialisée des boutiques : site internet et réseaux sociaux le titulaire sera chargé de l'animation des trois (3) boutiques existantes à Lambesc, aux Pennes-Mirabeau et à Eguilles ainsi que pour celles qui s'ouvriront au fur et à mesure des besoins.I- gestion generale D'Une BoutiqueLes horaires d'ouverture seront au minimum de : 10h00 - 12h30 et 15h00 - 19h00.Le titulaire fournira pour chaque boutique : une box internet (Wifi) et un système de paiement par boutique : 1 caisse de paiement " Sumup " ou équivalent avec Ipad ou équivalent.La Mairie fournira un local en état de recevoir du public et conforme aux attentes des Arti'S boutiques : propreté des murs, du sol et du plafond et sécurité aux normes en vigueur. Un bail dérogatoire sera établi entre la mairie et le titulaire pour une période s'échelonnant de la date d'ouverture de la boutique à la fin du marché.2 - gestion des artisans : Les artisans qui occupent les boutiques sont présélectionnés par la Chambre de Métiers et de l'artisanat des Bouches-Du-Rhône.2-1 Réunions : Le titulaire devra: - être présent aux réunions bimestrielles pour chaque boutique pour participer à la sélection des artisans. - organiser une réunion avec le ou la chargé(e) de mission de la Chambre de Métiers une fois tous les 2 mois.- Organiser les journées d'installation avec les artisans pour assurer la coordination et veiller à l'harmonisation de la boutique.- Effectuer quelques visites dans les boutiques pour s'assurer que tout fonctionne et prendre en compte les remarques et demandes des artisans voire y répondre.3 - animation le mercredi: Animation dédiée aux enfants de 7 à 11 ans les mercredis et les jours de la semaine durant les périodes scolaires. Le titulaire aura en charge la logistique : gestion des rendez-vous, information des noms des participants aux artisan(e)s proposant cette animation. Des animations pour adultes pourront être proposées par les artisanes ou artisans d'art, sous leur responsabilité.4- site internet : Reprise du site internet existant (https://artisboutique.fr).5 - communication sur les réseaux sociaux :Reprises de la page Facebook et du compte Instagram existants.Ii - iNAUGURATION Le titulaire devra préparer et animer l'inauguration spécifique de la boutique dans le mois qui suit son ouverture. III - animation specifique Il se déroulera une animation spécifique annuelle par boutique sous forme de : vernissage, journées spéciales, loterie, jeux de pistes...Iv - presence des Arti'S boutiques a trois (3) evenements annuels 1 - les nuits d'été 2 - le marché de Noël 3 - salon Côté Sud 4 - communication presse