Kontrakt om levering og servicering af biblioteksudstyr til Guldborgsund-bibliotekerne

Description

Guldborgsund-Bibliotekerne har behov for at få leveret følgende biblioteksudstyr, der skal installeres på en række af bibliotekerne i Guldborgsund Kommune: Afleverings- og sorteringsanlæg, RFID Selvbetjeningsautomater, Reserveringsbokse, Software/hardware til RFID personalearbejdspladser og Selvbetjent bibliotek. Biblioteksudstyret skal leveres inklusive softwarepakker/opdatering i kontraktperioden. Biblioteksudstyret skal leveres, installeres eller monteres samt tilsluttes elforsyning. Tilbudsgiver skal ved levering tilbyde Kunden undervisning og vejledning i anvendelse af det nye biblioteksudstyr. Undervisning og vejledning er omfattet af pris for biblioteksudstyret. Tilbudsgiver skal kunne yde service på biblioteksudstyret i kontraktperioden. Lot 1: Guldborgsund-Bibliotekerne har behov for at få leveret følgende biblioteksudstyr, der skal installeres på en række af bibliotekerne i Guldborgsund Kommune: Afleverings- og sorteringsanlæg, RFID Selvbetjeningsautomater, Reserveringsbokse, Software/hardware til RFID personalearbejdspladser og Selvbetjent bibliotek. Biblioteksudstyret skal leveres inklusive softwarepakker/opdatering i kontraktperioden. Biblioteksudstyret skal leveres, installeres eller monteres samt tilsluttes elforsyning. Tilbudsgiver skal ved levering tilbyde Kunden undervisning og vejledning i anvendelse af det nye biblioteksudstyr. Undervisning og vejledning er omfattet af pris for biblioteksudstyret. Tilbudsgiver skal kunne yde service på biblioteksudstyret i kontraktperioden. AFLEVERINGS- OG SORTERINGSANLÆG Tilbudsgiver skal kunne levere et afleverings- og sorteringsanlæg, hvor lånere kan aflevere de lånte materialer, hvorefter sorteringsanlægget kan sortere de afleverede materialer. Afleverings- og sorteringsanlægget skal installeres på Hovedbiblioteket, Kongensgade 43, 4800 Nykøbing F. RFID SELVBETJENINGSAUTOMATER Tilbudsgiver skal kunne levere 9 RFID selvbetjeningsautomater til udlån og aflevering til flere biblioteker. Heraf skal fem (5) have RFID reserveringsbokse. RESERVERINGSBOKSE Tilbudsgiver skal kunne levere 6 RFID reserveringsbokse til flere biblioteker til materiale, der på afleveringstidspunktet er reserveret til anden bruger. SOFTWARE/HARDWARE TIL RFID PERSONALEARBEJDSPLADSER Tilbudsgiver skal kunne levere software, som kan samarbejde med de nuværende 53 RFID personalearbejdspladser, bestående af 11 fastmonterede læse- /skriveplader samt 42 håndholdte RFID chiplæsere til flere biblioteker. Hvis muligt ønsker Guldborgsund-Bibliotekerne at anvende eksisterende RFID hardware. Leverandøren skal enten tilbyde en softwareløsning til eksisterende hardware eller en samlet software/hardware løsning. SELVBETJENT BIBLIOTEK Tilbudsgiver skal kunne levere selvbetjent bibliotek til flere biblioteker bestående af løsninger til muligheder for brugerne at logge sig ind i tidsrum, hvor personalet ikke er til stede. SERVICE Tilbudsgiver skal kunne yde service i form af support, vejledning, vedligeholdelse og reparationer. Servicen skal kunne foregå via telefon, e-mail samt fjernsupport. BESIGTIGELSE: Ordregiver inviterer interesserede tilbudsgivere til at besigtige nuværende udstyr og faciliteter inden for den betjente åbningstid. Ved besigtigelse af afleverings- og sorteringsanlægget bedes Tilbudsgiver tage kontakt til Guldborgsund Bibliotekernes kontaktperson: Anne Hansen, ahan@guldborgsund.dk, 5473 1645 Lot 1: Guldborgsund-Bibliotekerne har behov for at få leveret følgende biblioteksudstyr, der skal installeres på en række af bibliotekerne i Guldborgsund Kommune: Afleverings- og sorteringsanlæg, RFID Selvbetjeningsautomater, Reserveringsbokse, Software/hardware til RFID personalearbejdspladser og Selvbetjent bibliotek. Biblioteksudstyret skal leveres inklusive softwarepakker/opdatering i kontraktperioden. Biblioteksudstyret skal leveres, installeres eller monteres samt tilsluttes elforsyning. Tilbudsgiver skal ved levering tilbyde Kunden undervisning og vejledning i anvendelse af det nye biblioteksudstyr. Undervisning og vejledning er omfattet af pris for biblioteksudstyret. Tilbudsgiver skal kunne yde service på biblioteksudstyret i kontraktperioden. AFLEVERINGS- OG SORTERINGSANLÆG Tilbudsgiver skal kunne levere et afleverings- og sorteringsanlæg, hvor lånere kan aflevere de lånte materialer, hvorefter sorteringsanlægget kan sortere de afleverede materialer. Afleverings- og sorteringsanlægget skal installeres på Hovedbiblioteket, Kongensgade 43, 4800 Nykøbing F. RFID SELVBETJENINGSAUTOMATER Tilbudsgiver skal kunne levere 9 RFID selvbetjeningsautomater til udlån og aflevering til flere biblioteker. Heraf skal fem (5) have RFID reserveringsbokse. RESERVERINGSBOKSE Tilbudsgiver skal kunne levere 6 RFID reserveringsbokse til flere biblioteker til materiale, der på afleveringstidspunktet er reserveret til anden bruger. SOFTWARE/HARDWARE TIL RFID PERSONALEARBEJDSPLADSER Tilbudsgiver skal kunne levere software, som kan samarbejde med de nuværende 53 RFID personalearbejdspladser, bestående af 11 fastmonterede læse- /skriveplader samt 42 håndholdte RFID chiplæsere til flere biblioteker. Hvis muligt ønsker Guldborgsund-Bibliotekerne at anvende eksisterende RFID hardware. Leverandøren skal enten tilbyde en softwareløsning til eksisterende hardware eller en samlet software/hardware løsning. SELVBETJENT BIBLIOTEK Tilbudsgiver skal kunne levere selvbetjent bibliotek til flere biblioteker bestående af løsninger til muligheder for brugerne at logge sig ind i tidsrum, hvor personalet ikke er til stede. SERVICE Tilbudsgiver skal kunne yde service i form af support, vejledning, vedligeholdelse og reparationer. Servicen skal kunne foregå via telefon, e-mail samt fjernsupport. BESIGTIGELSE: Ordregiver inviterer interesserede tilbudsgivere til at besigtige nuværende udstyr og faciliteter inden for den betjente åbningstid. Ved besigtigelse af afleverings- og sorteringsanlægget bedes Tilbudsgiver tage kontakt til Guldborgsund Bibliotekernes kontaktperson: Anne Hansen, ahan@guldborgsund.dk, 5473 1645