Administration af ejendomskontor og ad hoc serviceopgaver for Lægeforeningens Boliger

Description

Lægeforeningens Boligers udbudte kontraktgenstand omfatter administration af ejendomskontor samt ad hoc serviceopgaver, herunder renholdelse, vedligeholdelse og kontrol af henholdsvis inde- og udearealer. Lot 1: Kontrakten omfatter administration af Lægeforeningens Boligers ejendomskontor, hvor der i den forbindelse skal varetages tilsyn med og ledelse af arbejdet på området. Lægeforeningen ønsker en ledende medarbejder, der både besidder en teknisk og administrativ viden, nærmere administrativ erfaring og en håndværksmæssig baggrund. Her vil kendskab til enhver tid gældende lov om leje af almene boliger og bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. være en fordel. Den administrative medarbejder skal foretage digital registrering af sager, arkivering heraf mv., jf. Bilag 1 Kravspecifikation i det af Lægeforeningen anvendte system - UNIK Bolig 4, hvorfor kendskab og erfaring med brugen af dette vil være en fordel. Kontrakten omfatter endvidere udførelse af diverse ad hoc serviceopgaver, herunder renholdelse, vedligeholdelse og kontrol af hhv. inde- og udearealer på området bestående af ugentlige og mere periodiske serviceopgaver. Lægeforeningens Boliger henviser til Bilag 1 Kravspecifikation for yderligere information om ovenstående opgavers omfang og art. Kontraktens værdi er estimeret til DKK 1.200.000 årligt, dvs. DKK 7.200.000 for en samlet periode på 6 år inkl. optioner på forlængelse. Kontrakten tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet på baggrund af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet" med følgende underkriterier: - Pris 30 % - Samarbejdsorganisation og kompetencer 40 % - Procesbeskrivelse 20 % - Bæredygtighed 10 % Kontrakten indeholder ikke sociale klausuler, da Lægeforeningens Boliger har vurderet, at det ikke vil være proportionalt at stille en social klausul set i forhold til kontraktens genstand. Lægeforeningens Boliger har identificeret uddannelsen - ejendomsservicetekniker. Ydelsernes omfang og karakter opfylder dog ikke kravene i uddannelsen, hvorfor denne alligevel ikke findes relevant. Ordregiver har valgt ikke at opdele anskaffelsen i delaftaler, da der er et behov for at have den samme leverandør til håndtering af de forskellige opgaver. Baseret på tidligere erfaring er der en betydelig risiko for kommunikationsproblemer og manglende styring af opgaverne, såfremt der anvendes to eller flere forskellige leverandører af opgaverne.