Entwicklung eines neuen Intranets im BMUV auf Open Source Basis (TYPO3)

Description

Das BMUV Intranet wurde zuletzt 2015 auf Basis von Microsoft SharePoint 2013 neu aufgesetzt. Im Jahr 2020 wurde das System ohne weitere Anpassungen auf SharePoint 2019 migriert. Das Intranet besteht aus einer Startseite, thematischen Unterseiten und Referatsseiten inkl. Unterseiten für einzelne Referate. Weiterhin werden eine Volltextsuche für alle Inhalte im Intranet und eine an ein Microsoft AD angebundene Personensuche mit Profilseiten für alle Beschäftigten und eine Organigrammansicht angeboten. Zusätzlich verwendet BMUV ebenfalls Teamräume zur Kollaborations- und Austauschzwecken auf SharePoint Basis an. Das Intranet BMUV erfüllt nicht mehr die Anforderungen an eine moderne Kommunikations- und Wissensplattform. Es ist u. a. nicht bzw. nur eingeschränkt auf mobilen Endgeräten nutzbar. Zielführend ist eine komplette Neuentwicklung auf Basis einer Open Source Plattform (TYPO3), um herstellerunabhängig eine solide Basis für die weitere Gestaltung des BMUV Intranets zu erlangen. Lot 1: Der BMUV-Intranetauftritt soll schlanker, übersichtlicher und damit benutzerfreundlicher werden, so dass die Kolleg*innen schnell die gesuchten Informationen finden und sich auf der neuen Intranetseite gut orientieren können. Das Intranet soll sich optisch (Schriftart, Schriftgröße oben links, Breite des Inhaltsbereichs, etc.) am Internetauftritt www.bmuv.de orientieren. Wo möglich und sinnvoll soll die Extension News eingesetzt werden. Für das neue Intranet sollen 5 verschiedene Seiten-Templates (Startseite, Organigramm Abteilung/Unterabteilung, GVPL Referat, persönliche Profilseite und Inhaltsseite) entwickelt werden. Des Weiteren soll es unterschiedliche Designauswahlmöglichkeiten im Backend für Inhaltselemente, die abhängig vom Seiten-Template platziert werden können, geben. Einige Bereiche - abhängig vom Seiten-Template - sind fest definiert und durch die Redakteur*innen nicht editierbar. Erste Designvorstellungen (Auszüge von Teilbereichen) stehen für das neue Intranet zur Verfügung. Den Aufbau der Seiten-Templates liefert das BMUV. Das gilt auch für spezielle Inhaltselemente, wie z. B. Infoboxen. Eine Migration von Daten ist nicht erforderlich. Die Leistung gliedert sich in folgende Arbeitspakte (AP): - AP 1 Entwicklung Intranet (AP 1.1 Basisanforderungen, AP 1.2 optionales Erweiterungen) - AP 2 Schulung - AP 3 Support Weitere Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.