Group pension services

Description

Vergabe von Versicherungsleistungen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung. Die PD schreibt in diesem Vergabeverfahren im offenen Verfahren die betriebliche Altersversorgung aus. Es werden vom Auftragnehmer sowohl Versicherungsleistungen für die Gruppe der Mitarbeiter der PD als auch für ihre Geschäftsführung/Geschäftsleitung beschafft. Klare Zielstellung ist hierbei die Neuausrichtung der betrieblichen Altersversorgung mit der den Mitarbeitern und der Geschäftsführung/Geschäftsleitung ein einheitliches, attraktives und verwaltungsarmes Model angeboten wird. Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH („PD“ oder „Auftraggeber“) ist eine Beratungsgesellschaft speziell für Behörden und öffentliche Institutionen, die zu 100 % in öffentlicher Hand liegt. Als Inhouse-Gesellschaft berät die PD öffentliche Auftraggeber auf allen föderalen Ebenen im Hinblick auf eine effiziente Realisierung verschiedener Projekte. Die PD hat mit Stand 1.4.2020 294 Mitarbeiter (sowie 39 Aushilfen), von denen 8 zur Geschäftsführung/Geschäftsleitung gehören. Bis dato beschränkt sich die betriebliche Altersversorgung (bAV) bei der PD auf eine „rein reaktive“ Vorgehensweise. Für neu eintretende Mitarbeiter wurden die bei Vorarbeitgebern abgeschlossenen Verträge bisher seitens PD übernommen, um einen Fortlauf der bAV bzw. der Entgeltumwandlung zu gewährleisten. Das führte jedoch dazu, dass aktuell Verträge mit 14 verschiedenen Anbietern mit unterschiedlichen Tarifen, Absicherungen und Risiken bestehen. Von den aktuell 294 Mitarbeitern haben nur 20 einen bAV‐Vertrag. Für die Mitarbeiter der PD soll – auch zur Reduzierung des damit verbundenen hohen Administrationsaufwandes im Personalbereich – eine einheitliche betriebliche Altersversorgung zur Verfügung gestellt werden. Die PD schreibt daher in diesem Vergabeverfahren im offenen Verfahren die betriebliche Altersversorgung aus. Es werden vom Auftragnehmer sowohl Versicherungsleistungen für die Gruppe der Mitarbeiter der PD als auch für ihre Geschäftsführung/Geschäftsleitung beschafft. Klare Zielstellung ist hierbei die Neuausrichtung der betrieblichen Altersversorgung mit der den Mitarbeitern und der Geschäftsführung/Geschäftsleitung ein einheitliches, attraktives und verwaltungsarmes Model angeboten wird. Die Laufzeit des Kollektivversicherungsvertrages beträgt zunächst 6 Jahre ab Vertragsbeginn, unabhängig von der Laufzeit der einzelnen Versicherungsverträge. Der Kollektivversicherungsvertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf gekündigt wird.