Kompleksowa usługa organizacji udziału Województwa Łódzkiego w targach spożywczych Indagra Food w Bukareszcie (Rumunia)

Description

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału Województwa Łódzkiego w targach spożywczych Indagra Food w Bukareszcie obejmuje: 1. Realizację i organizację wspólnego stoiska wystawienniczego na targach w tym: projekt, wykonanie, obsługę, montaż i demontaż (w tym zapewnienie na miejscu wszystkich elementów niezbędnych do jego wykonania, obsługi, montażu oraz demontażu) 2. Transport osób (lokalny) 3. Przewóz materiałów 4. Usługę hotelową 5. Zapewnienie wstępu na targi 6. Ubezpieczenie 7. Obsługę tłumaczeniową 8. Organizację spotkań B2B i spotkań oficjalnych dla przedstawicieli przedsiębiorców 9. Zapewnienie obsługi hostess w celu zapewnienia bieżącej obsługi stoiska 10. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach 11. Organizację wizyty studyjnej dla oficjalnej delegacji Województwa Łódzkiego OPZ i umowa stanowią Załącznik nr 1 i 10 do SWZ. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału Województwa Łódzkiego w targach spożywczych Indagra Food w Bukareszcie obejmuje: 1. Realizację i organizację wspólnego stoiska wystawienniczego na targach w tym: projekt, wykonanie, obsługę, montaż i demontaż (w tym zapewnienie na miejscu wszystkich elementów niezbędnych do jego wykonania, obsługi, montażu oraz demontażu) 2. Transport osób (lokalny) 3. Przewóz materiałów 4. Usługę hotelową 5. Zapewnienie wstępu na targi 6. Ubezpieczenie 7. Obsługę tłumaczeniową 8. Organizację spotkań B2B i spotkań oficjalnych dla przedstawicieli przedsiębiorców 9. Zapewnienie obsługi hostess w celu zapewnienia bieżącej obsługi stoiska 10. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach 11. Organizację wizyty studyjnej dla oficjalnej delegacji Województwa Łódzkiego OPZ i umowa stanowią Załącznik nr 1 i 10 do SWZ. Termin realizacji zamówienia - zgodnie z terminami wynikającymi z Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 30 listopada 2023 r. Targi Indagra Food odbędą się w terminie 25 - 29 października 2023 r. (5 dni) w Centrum konferencyjno-wystawienniczym Romexpo Exhibition Bucharest.