RV Konferenzdienstleister

Description

Rahmenvertrag über die Leistungen eines technischen Konferenzdienstleisters, der das Auswärtige Amt, seiner nachgeordneten Behörden und andere Ressorts und die in seine protokollarische Zuständigkeit fallende Bereiche bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von internationalen bzw. multilateralen Konferenzen, sowie Gipfeltreffen, Regierungskonsultationen und Großveranstaltungen (auch bei virtuellen Formaten) unterstützt. Lot 1: Leistungsgegenstand ist die Unterstützung der Auftraggeberin (Bundesrepublik Deutschland) in allen Leistungsphasen der Organisation von internationalen Konferenzen. Es wird ein Rahmenvertrag mit einer festen Vertragslaufzeit von zwei Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgeschrieben. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre. Das Auftragsvolumen wurde aus einer Abfrage des Bedarfs der beteiligten Ressorts sowie Erfahrungswerten des Auswärtigen Amtes ermittelt. Unter Berücksichtigung dieses zu erwartenden Bedarfs für die nun angestrebte Vertragslaufzeit ergibt sich ein Schätzwert von ca. 91,7 Mio. € brutto (bei einer Laufzeit von 2 Jahren). Bei mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr steigert sich der zu erwartende Bedarf auf ca. 144,4 Mio. € brutto). Mit eingeflossen in die Berechnung ist der Umstand, dass eine Gastgeberschaft der Bundesrepublik Deutschland für internationale Großereignisse zum Zeitpunkt der Ausschreibung nach Erfahrungswerten mit großer Wahrscheinlichkeit zwar zu erwarten, aber noch nicht hinreichend konkretisiert ist. Diese Gastgeberschaft betrifft neben dem Auswärtigen Amt auch andere Ressorts. Ein längeres Andauern der SARS-CoV-2-Pandemie und damit ein Verbleib des internationalen Konferenzaufkommens auf dem außergewöhnlich niedrigen Niveau des Jahres 2020 ist ebenfalls NICHT in die Kalkulation mit eingeflossen. Sollten sich die Erwartungen an die Gastgeberschaft der Bundesrepublik Deutschland nicht erfüllen bzw. sollte die Pandemie während der Vertragslaufzeit noch länger als erwartet andauern, ist mit einer erheblichen Reduktion des Auftragsvolumens auf ggf. wenige Millionen EUR zu rechnen. Zu beachten ist, dass vor dem Hintergrund der oben beschriebenen geschuldeten Leistung diese Schätzwerte aus Sicht des Rahmenvertragspartners zu einem erheblichen Teil (je nach dessen Unternehmensstruktur ggf. sogar bis zu 90-95 Prozent) Fremdleistungen widerspiegeln können, die Nachunternehmer / Unterauftragnehmer für ihn erbringen. Weitere Details zum Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. In Ergänzung zu I.2: Folgende öffentliche Auftraggeber sind berechtigt, auf diese Rahmenvereinbarung zuzugreifen: BPrA, BKAmt, Bundestag, BMF, BMI, BMWi, BMJV, BMAS, BMVg, BMEL, BMFSFJ, BMG, BMVI, BMU, BMBF, BMZ, BKM, BPA, BfAA und DAI. Die alleinige Verantwortung für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens liegt beim Auswärtigen Amt. In Ergänzung zu II.2.3: Es können Aufträge erteilt werden, die in ganz Deutschland auszuführen sind. Die Ausführung beschränkt sich ausdrücklich nicht auf Aufträge im Großraum Berlin oder das Auswärtige Amt in Berlin. In Ergänzung zu II.1.5 und II.2.6: Die Schätzwertermittlung ergab einen Betrag von 144,4 Mio € inkl. MwSt. Daraus errechnet sich der in den o.g. Punkten angegebene geschätze Wert ohne MwSt.