Profylaksebekendtgørelse vedrørende tildeling af kontrakt på løn- og personalesystem Skanderborg Kommune. Tildeling er sket via SKI rammeaftale 02.19 SaaS- Cloud

Description

Skanderborg Kommune har behov for et løn og personalesystem. Leveringsaftalen indgås på baggrund af de i SKI rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud angivne retningslinjer. Serviceområdet er angivet til Y60 Myndighedens personale og frivillige. Grundlaget for leverandørvalg er sket blandt andet på baggrund af Skanderborg Kommunes udarbejdede behovsopgørelse. Behovsopgørelsen er udarbejdet ud fra Skanderborg Kommunes saglige og objektive kriterier, der blandt andet også har inddraget kommunens arbejdsgange på området, der kræver en høj grad af automatisering, og mindst muligt involvering af kommunale ressourcer. Behovsopgørelsen er omsat til SKIs FORM/STORM udvælgelsessystem. Nærmere beskrivelse af tjenesteydelsens art, er gengivet i punkt II.2.4. Lot 1: Skanderborg Kommune har brug for et løn og personalesystem. Systemet skal være procesorienteret og understøtte de forskellige arbejdsprocesser automatisk og digitalt, så flest mulige manuelle arbejdsgange kan reduceres eller fjernes helt. Systemet skal sikre, at der bliver færre rutineprægede og manuelle arbejdsgange. Systemet skal understøtte, at de økonomiansvarlige får en fuldt og gyldigt overblik over det lønbudget, de har ansvar for. Når data først er registreret ét sted, er de straks til rådighed i hele organisationen, Systemet skal kunne understøtte følgende punkter: - Effektiv og fleksibel lønproduktion - Løbende lønkontrol - Ansættelse, ændringer og fratrædelse - Automatisk afstemning mellem lønsystem og økonomisystem - Refusionsskemaer - Aperiodiske lønkørsler, også ved årsskifte - Beregning feriepenge - Registrering af ferie og fravær - Simulering af løn på ansatte og ikke ansatte - Vagtplanlægning - Automatisk overvågning af drift afvikling til snitflader Krav omkring behovsopgørelse til Skanderborg Kommunes kommende løn og personaleløsning, er oplyst i punktform jf. pkt. II.2.4 - Beskrivelse af udbuddet. Detaljeret beskrivelse af krav/behov kan rekvireres hos Skanderborg Kommune - mail: indkob@skanderborg.dk Udbuddets samlede værdi - pkt. II.1.7 -, forudsætter en kontraktlængde på samlet 10 år.