Levering af produktionsprintere inkl. serviceaftale til Fredensborg Kommune

Description

Kontrakten omfatter levering, opsætning, klargøring, installationstest og idriftsættelse af 2 stk. fabriksnye produktionsprintere. Printerne har forskellig størrelse, kapacitet og efterbehandlingsudstyr jf. Bilag 1 – Kravspecifikation. Leverandøren af produktionsprinterne skal varetage løbende service, reparationer og vedligehold. Omkostningerne hertil inkl. reservedele indregnes i faste klik-priser.Produktionsprinterne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for kontraktindgåelse. Der skal afgives priser på serviceaftalen med mulighed for forlængelse 2 X 1 år med 1 år ad gangen på aftalte vilkår.Ordregiver lægger i det daglige samarbejde vægt på, at Leverandøren overholder de aftalte responstider ved serviceudkald. Herudover ser ordregiver meget gerne, at Leverandøren er proaktiv og af egen drift tager initiativ, såfremt trykkeopgaver kan optimeres eller forbedres. Det kan være ved kurser hos Leverandøren eller andet. Lot 1: Kontrakten omfatter levering, opsætning, klargøring, installationstest og idriftsættelse af 2 stk. fabriksnye produktionsprintere. Printerne har forskellig størrelse, kapacitet og efterbehandlingsudstyr jf. Bilag 1 – Kravspecifikation. Leverandøren af produktionsprinterne skal varetage løbende service, reparationer og vedligehold. Omkostningerne hertil inkl. reservedele indregnes i faste klik-priser.Produktionsprinterne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for kontraktindgåelse. Der skal afgives priser på serviceaftalen med mulighed for forlængelse 2 X 1 år med 1 år ad gangen på aftalte vilkår.Ordregiver lægger i det daglige samarbejde vægt på, at Leverandøren overholder de aftalte responstider ved serviceudkald. Herudover ser ordregiver meget gerne, at Leverandøren er proaktiv og af egen drift tager initiativ, såfremt trykkeopgaver kan optimeres eller forbedres. Det kan være ved kurser hos Leverandøren eller andet. Produktionsmaskinerne skal have godkendt en installationstest senest 8 uger efter kontraktindgåelse. Serviceaftalen er 5-årig og løber fra datoen for kontraktindgåelse. Der skal afgives priser på serviceaftalen med mulighed for forlængelse 2 X 1 år med 1 år ad gangen på aftalte vilkår. Prisen for service i et evt. år 6 indekseres pr. 1. februar 2028 med 5 procent stigning af de ved kontraktindgåelsen aftalte klikpriser. Ligeledes indekseres prisen for service i et evt. år 7 med yderligere 5 procent stigning af de aftalte klikpriser i år 6. Ordregivers nuværende produktionsprintere af mærket Konica-Minolta er fra 2017, og vil blive bortskaffet af Leverandøren i den nuværende kontraktperiode, inden de nye produktionsprintere opstilles. Den vindende tilbudsgiver skal på samme måde ved kontraktperiodens udløb nedtage og bortskaffe de til den tid eksisterende produktionsprintere, inden installering af nye produktionsprintere. Værdien af udstyret skal dermed indregnes i tilbudsgivers tilbud.Tilbudsgiver har mulighed for at besigtige trykkeriet for at foretage evt. opmålinger m.v. i det tidsrum som er angivet i tidsplanen. Der afsættes op til en time pr. besøg. Bemærk at spørgsmål til andet end lokaler ikke kan stilles ved besigtigelsen, men af hensyn til ligebehandling skal stilles skriftligt gennem Comdia jf. tidsplanen. Tilmelding til besigtigelse foretages til Rasmus Blase, rabl@fredensborg.dk. Tidspunkt for besigtigelse aftales ved tilmelding.<br>