Prestations de gestion, stockage et distribution de produits chimiques du CEA Grenoble, sur les sites de Grenoble et Bourget-du-lac (INES)

Description

Les prestations demandées ont pour objet le stockage, la gestion et la distribution des produits chimiques pour les Unités Opérationnelles du CEA Grenoble implantées à Grenoble et au Bourget du Lac (73) pour le site de l’INES. Les prestations supplémentaires éventuelles sont les suivantes : PSE n°1 : phase de prise en charge est levée partiellement dès le démarrage du marché PSE n°2 : phase de réversibilité (2 mois) PSE n°3 : Astreinte nuit en semaine d’ouverture incluant le déclenchement d'une livraison sur appel PSE n°4 : Astreinte nuit en semaine d’ouverture incluant un approvisionnement systématique des sas la nuit PSE n°5 : Astreinte week end, jours fériés, et autres jours de fermeture du CEA, incluant le déclenchement d'une livraison sur appel PSE n°6 : Astreinte week end, jours fériés, et autres jours de fermeture du CEA, incluant un approvisionnement systématique des sas la nuit Les PSE n°1 et 2 sont à chiffrage obligatoire. Les PSE n°3 à 6 sont à chiffrage facultatif. Lot 1: Les prestations ont pour objet le stockage, la gestion et la distribution des produits chimiques pour les Unités Opérationnelles du CEA Grenoble implantées à Grenoble et au Bourget du Lac (73) pour le site de l’INES. Les prestations supplémentaires éventuelles (PSE) citées à l'article II.1.4 ci-dessus sont décrites dans le dossier de consultation. Les prestations de base comprennent les prestations suivantes : - Support téléphonique « Allo chimie » par mail et téléphone, - Mise à disposition d’un stock déporté, - Gestion des flux d’approvisionnement internes et externes, - Réception des produits au stock déporté, - Livraison des produits chimiques aux unités, - Gestion des zones d’approvisionnement pour les périmètres P2 et P3, - Gestion des stocks de produits chimiques, - Gestion des retours, - Gestion administrative et suivi d’activité, - Transfert de produits chimiques sur le site du CEA Grenoble, - Préparation de colis. L’objectif principal des prestations à mettre en œuvre par le Titulaire est d’éviter toute rupture sur la livraison des produits auprès des utilisateurs, sachant que les consommations peuvent être élevées, évolutives et ce, de façon non linéaire. Pour rappel, la nature d'activités de certains laboratoires du CEA Grenoble impose un fonctionnement ininterrompu. La fourniture des produits n’est pas incluse dans les prestations. Eléments quantitatifs estimés: - Sommes des unités de produits livrés par mois : 1600-2400 - Nombre de références gérées par mois : entre 400 et 500 - Nombre de fournisseurs de produits chimiques auprès du CEA: une vingtaine - Nombre de contenants par mois : jusqu'à 1500 - Nombre d'appels/courriels "Allochimie": 700 / an Les éléments quantitatifs mentionnés sont des ordres de grandeur qui n’ont pas de valeur contractuelle. Le montant indiqué au II.1.7) est un montant estimatif du marché. Le marché peut faire l'objet de deux reconductions, d'une année chacune. Elles sont identifiées en tranches optionnelles 1 et 2. Le CEA affermit chaque tranche, par lettre recommandée avec demande d’accusé réception dans un délai d’au moins trois (3) mois avant le terme du marché.