Indkøb af merchandise og gaveartikler

Description

Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. Ordregiver ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Rammeaftalen tager udgangspunkt i at sikre et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler, hvor bæredygtighed også spiller en afgørende rolle for ordregiver. Den estimerede volumen udgør for den samlede aftaleperiode ca. 7 mio. kr., og rammeaftalens maksimale værdi udgør 10 mio. kr. Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen. Lot 1: Baggrunden for nærværende udbud er at sikre attraktive indkøbsvilkår for indkøb af merchandise og gaveartikler. Ordregiver ønsker at indgå én samlet rammeaftale for på den måde at opnå fordele og besparelser ved at samle indkøbet af disse varer hos samme leverandør. Aalborg Universitet består af mange institutter og afdelinger med hver deres individuelle budget, og af den grund er det for ordregiver afgørende, at den kommende leverandør kan tilbyde et bredt sortiment af merchandise og gaveartikler i forskellige kvaliteter og i forskellige prisklasser, således at der er noget at vælge imellem til ethvert arrangement, begivenhed mv. Herudover forventes det, at en kommende leverandør kan bidrage til en på sigt bæredygtig omstilling på AAU angående indkøb af merchandise og gaveartikler. Det er desuden afgørende for ordregiver, at den kommende leverandør kan understøtte salget af merchandise og gaveartikler via ordregivers indkøbssystem med henblik på at gøre indkøbet heraf så let som muligt for alle indkøbere på AAU. Ordregiver ønsker med dette udbud ydermere, at den kommende leverandør indgår i en trepartsaftale om levering og salg af merchandise til tredjepart, således at køb af AAU merchandise også bliver muligt for studerende, gæstestuderende, ansatte mv. Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale. Den estimerede volumen udgør for den samlede aftaleperiode ca. 7 mio. kr., og rammeaftalens maksimale værdi udgør 10 mio. kr. Estimatet er ikke bindende for Ordregiver, men fungerer som et pejlemærke for den forventede omsætning på aftalen. Leverandøren er dermed ikke sikret en minimumsomsætning. Den maksimale værdi er angivet ud fra en betragtning om, at Ordregiver i aftaleperioden får yderligere arrangementer eller begivenheder, hvortil indkøb af merchandise og gaveartikler er relevant, hvis der foretages ændringer i de økonomiske rammer for indkøb af gaver, og/eller for at imødekomme et for lavt fastsat forbrug på baggrund af historiske indkøbsdata, hvor særligt Covid-19 har haft betydning. Den maksimale værdi skal således betragtes som den maksimale værdi, hvor inden for den vindende leverandør kan komme til at levere ydelser inden for aftalen. Rammeaftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen. Af hensyn til konkurrencen accepterer ordregiver en implementeringsperiode, hvor der skal tages højde for at leverandøren kan tilpasse sig til Ordregivers indkøbssystem samt varetage levering af julegaver i december 2022. Den kommende leverandør skal i forbindelse med aftaleindgåelse overtage ordregivers nuværende lager hos Ordregivers nuværende leverandør med henblik på at få disse varer afsat hurtigst muligt.