Medienproduktionsleistungen für das Ausstellungsvorhaben „EUROPAS MEISTER. United by Football“

Description

Konzeption und Realisation einer immersiven Medienproduktion zur Aufführung im Rahmen eines theatralen Raumensembles im Ebenenverbund UG/EG des Deutschen Fußballmuseums für das Ausstellungsvorhaben „EUROPAS MEISTER. United by Football“ Lot 1: Mit Blick auf die Fuẞball-EM 2024 in Deutschland mit dem Motto “United by Football” (Vereint im Herzen Europas) soll eine Gesamtschau von Fußball-Kunst der europäischen künstlerischen Moderne des 20. Jahrhunderts zusammengebracht werden, die es in dieser Form noch nie gegeben hat. EUROPAS MEISTER soll einen fulminanten Querschnitt der künstlerischen Moderne des 20. Jahrhunderts liefern und für ein breites Publikum Werke der bekanntesten Künstlerinnen und Künstler versammeln. Die mediale Inszenierung, in einem dafür szenografisch besonders gestalteten theatralen Raumensemble im Ebenenverbund EG/UG des Museums, wird Kunst in einem dynamischen Zusammenspiel hochemotional sichtbar machen. Ausgeschrieben wird die Konzeption und Produktion einer Lang- und Kurzfassung einer immersiven Mehrfeld-Großbildprojektion mit 2 Lauflängen (ca. 40-60 Min./20 -30 Min.) aus Bewegtbildern und Einzelbildern mit verbindenden Animationen und Texteinblendungen sowie Soundproduktion einschließlich Ein- und Auslassstimmung, sämtlichen Neben- und Materialkosten. Die sechs synchronisierten Groß-Medienflächen im Hauptraum müssen als Einheit produziert und framegenau zugespielt werden können. Zusätzlich zu der Mehrfeld-Großbildprojektion sind Medienproduktionen für die Medienstationen (mehrere Touchscreens) in der Context-Lounge zu erstellen sowie eine Medienproduktion für einen LED-Screen in einem Nebenraum (Schatzkammer). Die Medienproduktion soll auf Basis eines vom Auftraggeber vorab erstellten Drehbuches erfolgen. Der Auftragnehmer hat sich in das Drehbuch einzuarbeiten und es für die folgenden Produktionsschritte aufzubereiten. Des Weiteren wird dem Auftragnehmer qualitativ hochwertiges Bildmaterial, hochauflösende Scans etc. zur Integration in die Medienproduktion vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Ziel des vorliegenden Verfahrens ist es, ein qualifiziertes Film-/Video-/Medienproduktionsunternehmen zu finden, das die immersive Mehrfeld-Großbildprojektion von der Drehbuchkonzeption bis zur funktionalen Integration unter Berücksichtigung gegebener Raum- und Technik-Rahmenparameter vor Ort realisieren kann. Zugleich wird von den Bewerbern die Fähigkeit erwartet, etwaige unvermeidbare Auswirkungen der Medienproduktionskonzeption auf die Medientechnik klar zu beschreiben. Ferner wird vom Bewerber bzw. einer sich bewerbenden ARGE/Bietergemeinschaft die qualifizierte personelle Absicherung aller Produktionsphasen (Einarbeitung Drehbuch, Vorproduktion, Produktion, Nachbearbeitung, Implementierung) mit kreativkünstlerischen (Kreativdirektion, Autoren, Regie, Redaktion, Art Direktion, Animations- und 3D-Artists, Schnitt, VFX, Komponisten, Sound Designer) und organisatorischen (Projektmanagement, Postproduktionsleitung) wie technischen (AV-/Medien- /Multimedien-) Fachleuten erwartet. Bei der Auftragserbringung werden insbesondere folgende Leistungen erwartet: - Inhaltliche Einarbeitung in das Thema und das Drehbuch, Storyboard, weitere Recherche von Bild- und Tonmaterial - Bewegtbild-Produktion: Grafik, 2D/3D-Animation, Compositing, Roh- und Feinschnitt, Farbkorrektur, Rendering, Konfektionierung, Mastering - Sound: Multikanal-Sound-Produktion mit objektbasierter vor Ort-Mischung, Eigenkomposition, Sound, Design - Implementierung vor Ort: Bild- und Ton-Team vor Ort zur Aufspielung von Bildinhalten und Mischung von Ton, Einpassung in Show-Control-System, Tests - Enge Absprachen mit dem Kunden, Abnahmeschleifen, Teilnahme an Meetings/Jour Fixes, regelmäßige Treffen vor Ort in Dortmund - Erstellung eines Produktionstimings mit Milestones Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden anhand der Bewerbungskriterien 3 bis max. 5 Bewerber bestimmt, die für das Verhandlungsverfahren 2. Stufe zugelassen werden. Diesen Bewerbern wird als Grundlage für das von ihnen zu erstellende Angebot das Drehbuch zur Verfügung gestellt. Des Weiteren werden nähere Angaben zum Ausstellungskonzept gemacht, z.B. Fläche, Grundriss, technische Ausstattung etc. Diese Unterlagen werden dem Bewerber nur nach einer im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs vorab abgegebenen schriftlichen Vertraulichkeitserklärung zur Verfügung gestellt. Alle Informationen im Rahmen dieses Angebotsverfahrens sind vom Bewerber vertraulich zu behandeln. Bei der Auftragserbringung werden insbesondere folgende Leistungen erwartet: - Inhaltliche Einarbeitung in das Thema und das Drehbuch, Storyboard, weitere Recherche von Bild- und Tonmaterial - Bewegtbild-Produktion: Grafik, 2D/3D-Animation, Compositing, Roh- und Feinschnitt, Farbkorrektur, Rendering, Konfektionierung, Mastering - Sound: Multikanal-Sound-Produktion mit objektbasierter vor Ort-Mischung, Eigenkomposition, Sound, Design - Implementierung vor Ort: Bild- und Ton-Team vor Ort zur Aufspielung von Bildinhalten und Mischung von Ton, Einpassung in Show-Control-System, Tests - Enge Absprachen mit dem Kunden, Abnahmeschleifen, Teilnahme an Meetings/Jour Fixes, regelmäßige Treffen vor Ort in Dortmund - Erstellung eines Produktionstimings mit Milestones Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden anhand der Bewerbungskriterien 3 bis max. 5 Bewerber bestimmt, die für das Verhandlungsverfahren 2. Stufe zugelassen werden. Diesen Bewerbern wird als Grundlage für das von ihnen zu erstellende Angebot das Drehbuch zur Verfügung gestellt. Des Weiteren werden nähere Angaben zum Ausstellungskonzept gemacht, z.B. Fläche, Grundriss, technische Ausstattung etc. Diese Unterlagen werden dem Bewerber nur nach einer im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs vorab abgegebenen schriftlichen Vertraulichkeitserklärung zur Verfügung gestellt. Alle Informationen im Rahmen dieses Angebotsverfahrens sind vom Bewerber vertraulich zu behandeln. Bei Nichtabgabe der Vertraulichkeitserklärung erfolgt der Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.