2021 Genudbud af inde- og udelegetøj til Indkøbsfællesskab Nordsjælland (IN)

Description

Følgende 13 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende levering af inde- og udelegetøj: — Allerød Kommune — Ballerup Kommune — Bornholms Regionskommune — Egedal Kommune — Fredensborg Kommune — Frederikssund Kommune — Furesø Kommune — Gribskov Kommune — Halsnæs Kommune — Hillerød Kommune — Helsingør Kommune — Herlev Kommune — Hørsholm Kommune. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem de vindende tilbudsgivere og hver enkelt kommune. Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner. Lot 1: Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftaler med 2 sidestillede leverandører vedrørende køb af inde- og udelegetøj. I aftaleperioden vil de konkrete indkøb foregå ved direkte tildeling ud fra følgende model: — Bestilleren opgør sit behov for produkter. Behovet kan bestå af ét eller flere produkter. — Ordren tildeles den leverandør, der kan levere til billigste pris (inkl. evt. fragtgebyr). — Såfremt der er prislighed, tildeles ordren ud fra bestillerens behov for form, farve og funktionalitet. Der er i dette udbud fokus på miljømærkede produkter, hvorfor det i evalueringen vil vægte positivt jo flere produkter tilbudsgiveren kan tilbyde som er miljømærkede. Tilbudsgiverne skal i sin tilbudsafgivelse fremsende dokumentation for miljømærkning/certificering jf. 6.4. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudsgiver skal tilbyde én rabatsats som gælder for samtlige udbudte varer/varekategorier. Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelse vedlægge dokumentation for den dato listeprisen er oplyst, i form af en Excel fil indeholdende en udskrift af samtlige de i webshoppen tilgængelige varer, herunder varenummer, beskrivelse samt listepris for de produkter der hører under dette udbud. Ordregiver forventer at kunne tilgå tilbudsgivers offentlige webshop med henblik på at verificere de tilbudte produkter samt pris. Såfremt login-in er nødvendig for at kunne se priserne, skal dette noteres i bilag 2 - varekurv. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav produkterne skal opfylde, henvises der til bilag 1 - kravspecifikation samt bilag 2 - varekurv. Ordregivers samlede omsætning af de i rammeaftalen indeholdte produkter var i 2019 ca. 6 mio. DKK. Det angivne forbrug i bilag 4 er udelukkende indikativt og historiske data for Ordregivers anskaffelse af inde- og udelegetøj i 2019. Behovet er ikke forpligtende for Ordregiver i forhold til de indgåede rammeaftaler. Tilbudsgiver er således ikke sikret nogen minimumsomsætning under de pågældende rammeaftaler. Ændringer i behovet kan fx skyldes bevillingsmæssige ændringer som følge af politiske beslutninger, nedlæggelser af institutioner, ændringer i befolkningstal mv. Rammeaftalerne er forpligtende at anvende for Ordregiver.