Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Description

SKI udbyder rammeaftale 50.55 om Kontorartikler. Der er tale om et offentligt udbud af en række forpligtende rammeaftaler om kontorartikler. Det fremgår af bilag I, hvilke af SKI's kunder, som på forhånd er tilsluttet rammeaftalerne. Der er tale om Staten, 89 kommuner og visse øvrige kunder. Af bilag I fremgår endvidere, hvilke af SKI's kunder som kan vælge at indgå tilslutningsaftaler med henblik på at indgå forpligtende rammeaftaler. Tilslutningsaftaler med SKI kan indgås løbende dog senest 12 måneder efter det tidligst mulige ikrafttrædelsestidspunkt for de udbudte forpligtende rammeaftaler. For at imødese de tilsluttede kunders eventuelle eksisterende forpligtigelser, kan kunden i tilslutningsaftalen angive en ikrafttrædelsesdato, der ligger senere end ovenstående frist. Leverandørens leveringspligt påbegynder tidligst den 1.11.2017 for de på forhånd tilsluttede kunder, jf. bilag I dog den 1.1.2018 for Staten. Leveringspligten overfor de kunder, som vælger at indgå tilslutningsaftaler, indtræder tidligst 3 måneder efter SKI's modtagelse af den/de pågældende kunde(r)s tilslutningsaftale(r). Omfanget af leverandørens forpligtelser og den samlede volumen vil afhænge af, hvor mange af SKI's øvrige kunder nævnt i bilag I, som vælger at indgå en tilslutningsaftale, og af omfanget af de indkøb, de herefter foretager. Såfremt samtlige af disse kunder tilslutter sig gennem en tilslutningsaftale, forventes der at være tale om en forøget volumen svarende til ca. 5-10 pct. Rammeaftalerne, med SKI's på forhånd tilsluttede kunder, kan tidligst træde i kraft den 1.11.2017 og løber 2 år med option på forlængelse i 2 gange 1 år, hvorefter de ophører uden varsel. Den præcise dato for ikrafttrædelse af den enkelte kundes rammeaftale fremgår af bilag I. Rammeaftalerne, for de af SKI's kunder, der tilmelder sig ved indgåelse af en tilslutningsaftale inden udløb af fristen 12 måneder efter det tidligst mulige ikrafttrædelsestidspunkt for de udbudte forpligtende rammeaftaler, kan løbe i 2 år med option på forlængelse i 2 gange 1 år. Dog ophører rammeaftalerne uden varsel senest 4 år efter den tidligst mulige ikrafttrædelsesdato for de udbudte forpligtende rammeaftaler uanset tidspunktet for ikrafttrædelse. Rammeaftalen for staten løber fra ikrafttrædelsesdatoen den 1.1.2018 med option på forlængelse i 2 gange 1 år, hvorefter den ophører uden varsel. Rammeaftalen med staten kan derfor løbe i op til 48 måneder fra den 1.1.2018, hvorefter den ophører uden varsel den 31.12.2021. Den forpligtende rammeaftale indgås mellem leverandøren og den enkelte kunde, hvilket i praksis indebærer, at der vil blive indgået en række enslydende rammeaftaler med hver kunde. Den forpligtende rammeaftale regulerer alene forholdet mellem den enkelte kunde og leverandøren. Rammeaftalerne er ikke indbyrdes afhængige, og hver kunde hæfter således alene for egne forhold. At rammeaftalerne er forpligtende indebærer, at de på forhånd tilsluttede kunder samt de kunder nævnt i bilag I, som forpligter sig gennem en tilslutningsaftale, har pligt til at anvende rammeaftalerne. Forsinkes kontraktsigneringen, eksempelvis grundet tidsfristforlængelser eller andet, vil afsnittets datoangivelser parallelforskydes, således leverandørens leveringspligt samt de på forhånd tilsluttede kunders samt Statens rammeaftaler altid vil have en varighed på op til 48 måneder. De forpligtende rammeaftaler indgås under forudsætning af og efter, at SKI og leverandøren har indgået en aftale, der regulerer forholdet mellem SKI og leverandøren (Aftalevilkår). De forpligtende rammeaftaler er underordnet Aftalevilkårene mellem SKI og leverandøren.