Udbud af levering, installation og idriftsættelse samt løbende service af en radar til forbedring af overvågning af bemandet og ubemandet luftfart

Description

Hans Christian Andersen Airport P/S ønsker at indgå kontrakt med én leverandør vedrørende levering, installation og idriftsættelse af en radar til overvågning af bemandet og ubemandet luftfart (herefter "Radaren") med en løbende serviceforpligtigelse af Radaren i 2 år. Den udbudte kontrakt indeholder derudover en option for ordregiver til at forlænge leverandørens løbende serviceforpligtigelse i op til 8 år (2 x 48 måneder). Radaren skal være leveret, installeret og klar til idriftsættelse senest 31. marts 2023. Derudover skal leverandøren umiddelbart efter levering af Radaren gennemføre et testforløb, der skal være afsluttet senest 30. april 2023. Lot 1: Hans Christian Andersen Airport P/S ønsker at indgå kontrakt med én leverandør vedrørende levering, installation og idriftsættelse af en radar til overvågning af bemandet og ubemandet luftfart (herefter "Radaren") med en løbende serviceforpligtigelse af Radaren i 2 år. Kontrakten indeholder derudover en option for ordregiver til at forlænge leverandørens løbende serviceforpligtigelse i op til 8 år (2 x 48 måneder). Levering af alt arbejde, herunder alle nødvendige reservedele, til brug for opfyldelsen af leverandørens serviceforpligtigelse er indeholdt i den løbende serviceforpligtigelse. Leveringen, installationen og idriftsættelsen af Radaren skal ske i tæt samarbejde med ordregiver og dennes rådgivere. Radaren skal være leveret, installeret og klar til idriftsættelse senest 31. marts 2023. Leverandøren skal umiddelbart efter levering af Radaren gennemføre et testforløb, der afsluttes ved afholdelsen af en afleveringsforretning, hvorpå Radaren skal godkendes af ordregiver. Ordregivers godkendelse er en forudsætning for korrekt levering af Radaren. Testforløbet af Radaren skal igangsættes umiddelbart efter levering af Radaren og skal være afsluttet senest 30. april 2023. Derudover er leverandøren forpligtet til at gennemføre et uddannelsesforløb for de medarbejdere hos ordregiver, for hvem dette er relevant. Selve gennemførelsen af uddannelsesforløbet skal koordineres og tilrettelægges i samråd med ordregiver i umiddelbar forlængelse af indgåelsen af kontrakten. Leverandørens vederlag for uddannelsesforløbet er indeholdt i det vederlag, som leverandøren modtager for levering, installation og idriftsættelse af Radaren. Kontrakten er ikke udbudt i delkontrakter. Baggrunden herfor er, at ordregiver har vurderet, at en opdeling vil medføre en række uhensigtsmæssige juridiske og praktiske grænseflader. Ordregivers budget for indkøbet af Radaren er fastsat til 9.750.000 kr. ekskl. moms. Midlerne til brug for indkøbet er tildeling gennem det fynske erhvervsfyrtårn NextGen Robotics. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015). Baggrunden herfor er, at ordregiver har vurderet, at kontrakten som følge af indkøbets særlige beskaffenhed er så komplekst, at kontrakten ikke kan tildeles uden forudgående forhandling, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra c. Ordregiver kan træffe tildelingsbeslutning på baggrund af de indledende tilbud. Det er således ikke givet, at der indledes forhandlinger. Ordregiver giver hurtigst muligt efter tilbudsfristens udløb besked om, hvorvidt der indledes forhandlinger med tilbudsgiverne. Forhandlingerne vil i så fald blive gennemført på dansk og afholdes på ordregivers lokation i Odense. Ansøgningsfristen er mandag den 17. august 2022, kl. 12.00. Det er forventningen, at underretning om prækvalifikation sker den 22. august 2022. Tilbudsfristen for det indledende tilbud er den 22. september 2022 kl. 12.00, således at det er hensigten, at forhandlingsmøderne - såfremt ordregiver vælger at indlede forhandlinger - afholdes i uge 40. Den endelige tilbudsfrist er fastsat til den 26. oktober 2022 kl. 12.00. Det forventes, at der sker underretning om tildelingsbeslutning den 4. november 2022. Medmindre det udtrykkeligt fremgår, at et givent forhold skal betragtes som et mindstekrav/mandatory, er alle dele af udbudsgrundlaget krav. Kategoriseringen er udtryk for, at ordregiver forud for den endelige tilbudsfrist kan ændre på vilkåret. www.udbuddet.dk er den elektroniske platform, der anvendes til gennemførelsen af udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelsen kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via supportfunktionen, der kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgiverne for disses deltagelse i udbuddet. Kontrakten træder i kraft den dag, kontrakten underskrives, og løber indtil hver part i henhold til kontrakten har opfyldt de forpligtigelser, som påhviler dem i medfør af kontrakten og dennes bilag, medmindre ordregiver udnytter muligheden for at forlænge kontrakten. Forlænges kontrakten ikke, løber kontrakten frem til 30. april 2025.