Levering af ydelserne annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital.

Description

Udbuddet omfatter levering af ydelserne annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital. Aarhus Kommune varetager selv produktionen af artikler, fotos, redigering og layout til magasinet Vital. Disse ydelser er dermed ikke en del af den udbudte opgave. Lot 1: Udbuddet omfatter levering af ydelserne annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital. Magasinet udarbejdes af Kommunikation og Analyse i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg (MSO), i Aarhus Kommune. MSO varetager selv produktionen af artikler, fotos, redigering og layout til magasinet Vital. Disse ydelser er dermed ikke en del af den udbudte opgave. De leverede ydelser benyttes kun af Kommunikation og Analyse i MSO. Udbuddet omfatter dermed ikke andre magistratsafdelinger i Aarhus Kommune. Oplaget af magasinet Vital er p.t. på 58.000 eksemplarer pr. udgivelse, og udkommer 4 gange om året. Magasinet Vital forventes, hvert år, at udkomme med følgende interval: Februar – maj –august – november. Der skal først leveres fra det 3. magasin som udkommer i august 2022. - Annoncering: Annoncelinjen i magasinet Vital skal i høj grad afspejle Vitals redaktionelle linje, hvor der lægges vægt på aktivitet, livsstil, fællesskaber og sundhed, med hovedvægt på borgere i alderen 60-75 år. Tilbudsgiver har ansvaret for de eksterne annoncer, der skal tegnes til magasinet Vital. Når annonceoversigten er godkendt, skal annoncerne indsendes til Aarhus Kommune som indsætter annoncerne i magasinet og returnerer det samlede magasin til leverandøren klar til trykning. Det er Aarhus Kommune, der har kompetence til at beslutte annoncernes endelige placering. Der gøres opmærksom på, at leverandøren skal afregne indtægter fra salget af annoncer til Aarhus Kommune. Indtægterne skal udgøre mindst 90.000kr. pr. udgivelse jf. Udbudsbetingelsernes afsnit 10.1 samt tilbudslisten. - Trykning: Tilbudsgiver har ansvaret for trykning af magasinet Vital samt indsætte eventuelle indstik. - Adressering: Aarhus Kommune leverer adressefil til brug for adresseringen. Adressefilen indeholder udelukkende adresser. - Distribution: Distribution af magasinet Vital skal ske både efter adresseløse forsendelser og i forhold til adresselister. Ydelserne er ikke opdelt i delkontrakter ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn, herunder omkostninger til udbud og kontraktadministration.