Offentligt udbud af hårde hvidevarer til Boligforeningen Århus Omegn

Description

Ordregiver udbyder en Rammeaftale på hårde hvidevarer, inkl. levering og montering samt bortskaffelse af emballage og evt. defekte/kasserede hårde hvidevarer. Udbuddet vedrører følgende hårde hvidevarer: komfurer, indbygningsovne, kogeplader, køleskabe, kølefryseskabe og fryseskabe. Lot 1: Ordregiver udbyder en Rammeaftale på hårde hvidevarer, inkl. levering og montering samt bortskaffelse af emballage og evt. defekte/kasserede hårde hvidevarer. Udbuddet vedrører følgende hårde hvidevarer: komfurer, indbygningsovne, kogeplader, køleskabe, kølefryseskabe og fryseskabe. Ordregiver ønsker at indgå en forpligtende rammeaftale med tre (3) leverandører. Med forpligtende menes, at Ordregiver er forpligtet til at anvende rammeaftalen, såfremt Ordregiver har behov for levering af de af Rammeaftalen omfattede produkter. De tre (3) leverandører rangeres på baggrund af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3, hvor den leverandør med højest point rangeres som nr. 1, den med næsthøjeste point rangeres som nr. 2 og så fremdeles. Såfremt den højest rangerede leverandør vurderer ikke at kunne levere en konkret ordre i henhold til Ordregivers bestilling og i overensstemmelse med Rammeaftalens bestemmelser, herunder men ikke begrænset til leveringstid, vil den næsthøjeste rangerede leverandør på Rammeaftalen blive tildelt opgaven og så fremdeles. Rammeaftalen løber i fire (4) år med mulighed for at opsige Rammeaftalen efter to (2) år. I hele Rammeaftaleperioden vil der ske tildeling efter direkte tildeling, jf. Udbudslovens § 99. Dog vil der efter to (2) år af Rammeaftalen blive gennemført miniudbud blandt de tre (3) leverandører på aftalen, jf. Udbudslovens § 100, hvorved leverandørerne rangeres på ny, jf. ovenstående metode til rangering. Den totale volumen for Rammeaftaleperioden er estimeret til 10.000.000 DKK, hvor henholdsvis komfurer, indbygningsovne og kogeplader er estimeret til 6.500.000 DKK, og hvor køleskabe, kølefryseskabe og fryseskabe er estimeret til 3.500.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Grundet usikkerhed i estimaterne og det uforudsigelige element i forhold til eksisterende hårde hvidevarers rest levetid, kan det egentlige forbrug og dermed den maksimale værdi af rammeaftalen være op til 30 % højere end den estimerede volumen. De nærmere estimater for antal af de enkelte produkter pr. år fremgår af Rammeaftalebilag 3 – Tilbudsliste. De estimerede mængder er udelukkende vejledende og baserer sig på hhv. historiske tal og forventninger til løbende udskiftning, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Til brug for vurdering af det kvalitative underkriterie "Funktionalitet/Kvalitet", vil konditionsmæssige tilbudsgivere, som en del af tilbuddet, blive anmodet om at aflevere vareprøver på de tilbudte hårde hvidevarer, jf. Rammeaftalebilag 2A og 2B. For yderligere beskrivelse af aflevering af vareprøver henvises til Udbudsbetingelsernes pkt. 2.5.2.