Prestation d'intégration et de mise en œuvre globale et transversale des progiciels SAP S/4 HANA, HR Access et d’un Système d’Information Achat avec assistance au déploiement

Description

Dans le cadre du projet de rénovation de son Système d'Information de gestion, "Convergence", le CEA souhaite faire réaliser par un prestataire "ensemblier" l'intégration et la mise en œuvre transversale des progiciels de gestion intégrée SAP S/4 HANA (avec reprise des données depuis SAP ECC6), HR Access et Ordiges. L’ensemble des solutions sera déployé sur les réseaux et infrastructures du CEA (« on premise »). Le SI de gestion cible concerne les domaines civil et défense du CEA. Une assistance à la conduite du changement (dont l’animation du plateau technique du projet) et à la communication est demandée dans le cadre de la prestation. Le pilotage du projet est requis dans toutes ses composantes : fonctionnelle et technique, financière, performances et risques. Le choix des outils et l'achat des licences est exclu du marché. Lot 1: Le marché a pour but la mise en œuvre transversale des progiciels de gestion intégrée suivants : •Finance : définition et mise en œuvre de SAP S/4 HANA sur une nouvelle clef de gestion finance (définition détaillée de la nouvelle clef de gestion, son implémentation dans SAP S/4 et utilisation de la nouvelle clef pour la reprise des données). •Ressources Humaines : HR Access sur les fonctionnalités de GA, GTA, Paie et portail RH collaborateur, avec reprise des données depuis ECC6 ; HR Access sur les fonctionnalités Dev RH, entretiens annuels, revues de personnel, gestion de la filière expert, prévisions de formation et réalisation des formations (gestion des demandes d’inscriptions, inscriptions aux sessions), avec reprise des données depuis ECC6 et un ensemble d’applications métiers spécifiques CEA ; HR Access (associé à l’outil AllShare) sur les fonctionnalités plan emploi (GPEC court terme), simulation de masse salariale et PMLT (GPEC moyen et long terme). •Achats : SI Achat Ordiges sur les fonctionnalités gestion contractuelle et approvisionnement, impliquant le remplacement d’un ensemble d’applications métiers spécifiques CEA avec reprise des données. •Transverses : Mise en œuvre d’un reporting transverse, organisation et tenue d’ateliers et travaux sur l’ergonomie des progiciels précités, alimentation du datawarehouse legacy du CEA. •Assistance à la conduite du changement. Le marché est mixte : en plus de sa part forfaitaire, il comprend une part estimative (en unités d’œuvre et sur devis), cette dernière s’exécutant selon le besoin du CEA. Ce marché est un marché classifié de niveau Très Secret au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n°1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire dans ses locaux. La durée indiquée au II.2.7 est un maximum pour la partie ferme.