Garments

Description

Ordregiver udbyder en rammeaftale vedrørende løbende indkøb af merchandise, profilbeklædning samt jule- og repræsentationsgaver. Ordregiver udbyder en rammeaftale vedrørende løbende indkøb af merchandise, profilbeklædning samt jule- og repræsentationsgaver. Ved merchandise forstås: - Shopping net, - Kuglepen, - A5 Notesbog, - A5 Notesblok, - Nøglesnor, - Drikkeflaske, - Flaskevand med logo, - Bolsjer. Ovenstående oplistning er ikke udtømmende. For en oversigt over produkter inden for kategorien merchandise henvises der til rammeaftalebilag B – tilbudsliste og rammeaftalebilag A – kravspecifikation. Ved profilbeklædning forstås: - Overtøj med logo, - Løbetøj med logo, - T-shirts med logo, - Hættetrøjer med logo. Udbuddet omfatter ikke arbejdsbeklædning til UCN bygningsdrift, samt profilbeklædning til UCN servicecenter. Ovenstående oplistning er ikke udtømmende. For en oversigt over produkter inden for kategorien merchandise henvises der til rammeaftalebilag B – tilbudsliste. Ved julegaver forstås to (2) gavetyper: - Valggave herunder oplevelsesgaver, fysiske gaver samt suppleringsgaver: Ordregivers medarbejdere får valgfrihed til at vælge en julegave via en kundespecifik valgshopløsning, - Énergave herunder oplevelsesgaver, fysiske gaver samt suppleringsgaver: Ordregiver vælger centralt én bestemt julegave til alle dens medarbejdere. Her må det forventes et større mængdekøb estimeret til 1 000 stk. af bestemte gaver, som ordregiver udpeger på baggrund af leverandørens tilbudte gaver. Afhængig af den valgte løsning (valggave eller énergave) defineres et udvalg bestående af enten 2-4 oplevelsesgaver samt 12-14 fysiske gaver eller én identisk gave til alle ansatte blandt tilbudsgiverens tilbudte produkter, der fremgår af rammeaftalebilag C – tilbudsbesvarelse. UCN’s beløbsramme pr. julegave er 300 DKK ekskl. moms pr. gavemodtager. Beløbet er inklusiv eventuel opsætning og adgang til webbaseret bestillingsportal, distribution, emballering og adgang til kundeservice. Gaver skal ikke indpakkes i gavepapir. For historiske eksempler på indkøb af julegaver henvises til bilag 6 – historisk indkøb af julegaver. Ved repræsentationsgaver forstås: - Brugskunst, - Interiørartikler, - Personlige gaver, - Elektronik, - Køkkenartikler mv. Vin og chokolade er ikke omfattet som repræsentationsgave i udbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage indkøb af disse produkter uden anvendelse af nærværende rammeaftale jf. udbudslovens § 8, stk. 1 og 2. Ordregivers retningslinjer foreskriver en øvre grænse på 400 DKK ekskl. moms for repræsentationsgaver. Som tilvalg skal det være muligt, at gaver kan leveres indpakket efter aftale med ordregiver mod et eventuelt tillæg. Tilbudsgiver skal endvidere lagerføre og distribuere ordregivers eksisterende restsortiment af produkter gennem den tilbudte bestillingsportal. Det årlige estimerede forbrug af merchandise, profilbeklædning samt julegaver forventes i rammeaftaleperioden at udgøre 1 000 000 DKK der skønnes at fordele sig med 700 000 DKK på merchandise og profilbeklædning, samt 300 000 DKK på julegaver. Det estimerede forbrug på repræsentationsgaver er varierende, hvorfor der på forhånd ikke kan angives en estimerede mængde. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. I forhold til julegaver er anskaffelserne i rammeaftalens løbetid under forudsætning af UCN’s rektorats forsatte godkendelse af ordningen. Ordregiver har til hensigt at indgå rammeaftale med én (1) Leverandør fra den 1.7.2020 til 30.6.2024, dog således at ordregiver har mulighed for at opsige rammeaftalen med seks (6) måneders varsel til udgangen af en måned med ophør tidligst to (2) år efter rammeaftalens indgåelse. Aftalen kan således tidligst ophøre den 30.6.2022. For yderligere detaljer vedrørende ordregivers krav til ydelser henvises til rammeaftalebilag A – kravspecifikation og rammeaftalebilag B – tilbudsliste.