Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen bei Unterbringungsprojekten

Description

Im Fachbereich Standortmanagement des LBIH werden regelmäßig Unterbringungsbedarfe des Landes Hessen gedeckt. Dies erfolgt zu einem großen Teil durch Anmietungen. Zur Unterstützung in der Bearbeitung von Unterbringungsprojekten strebt der LBIH die Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleistern an. Zur Beschleunigung des Einsatzes auf individuellen Vorhaben soll zunächst mit maximal drei Dienstleistern ein Rahmenvertrag geschlossen werden, aus dem dann über Einzelvergaben im Miniwettbewerb projektspezifische Leistungen abgerufen werden. Lot 1: Die Durchführung von Unterbringungsprojekten erfolgt im LBIH nach einem 5-phasigen Vorgehensmodell, das sich in die folgenden Arbeitspakete unterteilt: - Arbeitspaket 1: Grundlagenermittlung zu Ausgangssituation und Nutzerbedarfen (nur optional anzubieten) - Arbeitspaket 2: Konzeptionsphase mit Bedarfsanalyse, Markterkundung und Auswahl potentieller Liegenschaften (Markterkundung / Objektvorauswahl sind nur optional anzubieten) - Arbeitspaket 3: Ausarbeitungsphase mit planerischen Arbeiten (z.B. Belegungsplanung und Ausbaubeschreibung) und der Begleitung der Mietvertragsverhandlungen (Begleitung Mietvertragsverhandlungen ist nur optional anzubieten) - Arbeitspaket 4: Realisierungsphase mit Umsetzungsüberwachung, Übergabe und Mängelverfolgung - Arbeitspaket 5: Projektnachbearbeitung wie Erstellung eines Raumbuches Abhängig von den Projektbesonderheiten werden bei Unterbringungsprojekten im Rahmen des vorstehend beschriebenen 5-phasigen Vorgehensmodells verschiedene Sonderleistungen relevant, welche insbesondere die Bewertung und Überarbeitung planerischer Sonderthemen, eigene Fachplanungen und wirtschaftliche Aspekte beinhalten und von Arbeitspaket 6 umfasst sind. Die als "optional anzubieten" bezeichneten Leistungen müssen die Bieter nicht anbieten, ohne dass Ihnen hierdurch ein Nachteil im Verfahren entsteht. Soweit sämtliche Bieter (die) optionale(n) Leistungen anbieten sollten, werden diese wieder wie gewöhnliche Leistungen behandelt. Der Auftraggeber erwartet, dass die zu kontrahierenden Dienstleister das gesamte, in der Leistungsbeschreibung genannte Leistungsspektrum der nicht optional anzubietenden Leistungen abdecken können. Der Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig. Ergänzende Angabe zu den Zuschlagskriterien: Die Angebotsbewertung erfolgte entlang der erweiterten Richtwertmethode nach der UfAB 2018. Die ermittelte Leistungspunktzahl (L entspr. Qualitätskriterium) wurde dem Preis (P entspr. Kostenkriterium) gegenübergestellt und die Kennzahl Z ermittelt: Z=L/P. In die Berechnung von Z gingen Leistungspunktzahl und Preis zu gleicher Gewichtung (im Verhältnis 1:1) ein. Im zweiten Schritt schieden diejenigen Angebote aus, die ausgehend von der besten Kennzahl Z (=höchster Zahlenwert) im Wettbewerb nicht innerhalb eines Schwankungsbereich von 20 % vom Mittelwert lagen. Bei weniger als drei Bietern innerhalb des Schwankungsbereiches, wäre der Schwankungsbereich schrittweise vergrößert worden, bis 3 Bieter hätten bezuschlagt werden können.