Repair and maintenance services

Description

Greve Kommune ønsker at indgå en række rammeaftaler om levering af håndværkerydelser i forbindelse med planlagt og dagligt bygningsvedligehold af de kommunale ejendomme. De 14 delaftaler er inden for følgende håndværksydelser: Tømrer- og snedkerarbejde, tagdækning, gulvarbejde, glasarbejde, murer, maler, elarbejde, VVS/GVS arbejde og kloakarbejde. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende tømrer- og snedkerarbejde. Arbejdet kan eksempelvis være nybygning, opførelse, reparation, udskiftning, udbedring, montage, opsætning, nedtagning med flere for alle ejendomme i områderne jf. »Bilag 4 Ejendomsoversigt« Herunder bl.a. udvendige arbejder, som tagkonstruktioner, tagdækning inkl. betontagsten, eternit, stål, plast m.v. ekskl. tagpap og tegl. Døre/vinduer, facadearbejder, træhegn, træterrasser m.v. Indvendige arbejder som døre/vinduer, vægge, lofter, undergulve (opklodset strøer og plader), inventar, lister, akustikopgaver m.v. Specifikke krav: — I institutioner med børn, skal der anvendes selvimprægnerende træ, når børnene har adgang til træet. — Anvendelse af selvimprægnerende træ frem for trykimprægneret træ. — Anvendelse af trykimprægneret træ skal aftales med Kommunen før udførsel. — Ved indkøb af imprægneret træ skal dette være mærket med NTR. NTR-mærket træ er kvalitetskontrolleret og trykimprægneret efter den for tiden gældende europæiske standard (2015: EN351-1 »NP5« eller tilsvarende). — Ved bærende konstruktioner skal der anvendes konstruktionstræ. — Alt nyt udvendigt træværk skal, før indbygning, grundes på alle flader. Leverandøren skal anvende håndværkere med tømrer/snedkeruddannelse til opgaverne. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende tømrer- og snedkerarbejde. Arbejdet kan eksempelvis være nybygning, opførelse, reparation, udskiftning, udbedring, montage, opsætning, nedtagning med flere for alle ejendomme i områderne jf. »Bilag 4 Ejendomsoversigt« Herunder bl.a. udvendige arbejder, som tagkonstruktioner, tagdækning inkl. betontagsten, eternit, stål, plast m.v. ekskl. tagpap og tegl. Døre/vinduer, facadearbejder, træhegn, træterrasser m.v. Indvendige arbejder som døre/vinduer, vægge, lofter, undergulve (opklodset strøer og plader), inventar, lister, akustikopgaver m.v. Specifikke krav: — I institutioner med børn, skal der anvendes selvimprægnerende træ, når børnene har adgang til træet. — Anvendelse af selvimprægnerende træ frem for trykimprægneret træ. — Anvendelse af trykimprægneret træ skal aftales med Kommunen før udførsel. — Ved indkøb af imprægneret træ skal dette være mærket med NTR. NTR-mærket træ er kvalitetskontrolleret og trykimprægneret efter den for tiden gældende europæiske standard (2015: EN351-1 »NP5« eller tilsvarende). — Ved bærende konstruktioner skal der anvendes konstruktionstræ. — Alt nyt udvendigt træværk skal, før indbygning, grundes på alle flader. Leverandøren skal anvende håndværkere med tømrer/snedkeruddannelse til opgaverne. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende tagdækningsarbejde med tagpap herunder reparation pga. utætheder eller skader, tagfuger, inddækninger, tagbrønde, ovenlys, hætter, profiler, gennemføringer, grønne tage m.v. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, reparationer, udbedring, montage, nedrivning, tætning med flere. Specifikke krav: — Leverandøren udfører arbejdet i overensstemmelse med reglerne om varmt arbejde, jf. afsnit 7, litra c. Leverandøren skal anvende håndværkere med tagdækker-uddannelse til opgaverne. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende gulvarbejde. Herunder bl.a. linoleum, vinyl, tæpper, trægulve mv. Arbejdet kan eksempelvis være lægning af nye gulve, reparation, udbedring, rensning med flere. Specifikke krav: — Der skal anvendes 3,2 mm linoleum, når der udføres linoleumsgulve. — Såfremt ønskede farve linoleum ikke findes i 3,2 mm, så kan 2,8 mm bruges forudsat, at et lag kork er udført forinden. Dette aftales med Ejendomscentret i det konkrete tilfælde. — Gulvbelægninger i vådrum skal udføres efter gældende vådrumsforskrifter og der skal vælges gode langtidsholdbare produkter. — Ved gulvlægning i køkkener skal gældende krav for AT og levnedsmiddelkontrollen overholdes. Leverandøren skal anvende håndværkere med gulvlæggeruddannelse til opgaverne. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende glarmesterarbejde. Herunder bl.a. afdækning, udskiftning af ruder (facade og tag), tætning af ruder, udføre solfilm, udføre forsatsruder, spejle, brandglas m.v. Specifikke krav: — Der skal udskiftes til lavenergiruder, hvor det er muligt. — Ved anvendelse af kit, skal det være miljøgodkendt. — Alle nyisatte ruder afsluttes med en topforsegling af akryl i bund og min. 50 mm op ad siderne. — Der skal sørges for tilfredsstillende afdækning. Der skal udføres en effektiv oprydning for glassplinter og skår. — Akutte afdækningsopgaver inden for normal arbejdstid (kl. 7:00-16:00) udføres af Leverandøren for denne delaftale. Uden for normal arbejdstid vil akutte afdækningsopgaver udføres af vores skadeservicefirma. — Liste med skøn over de forskellige typer glas, som Ejendomscentret benytter. Der vil ske en løbende udvikling af glastyper. — Energi A termo (2 lag med 15 mm luft) — Energi A termo (3 lag med 2 x 15 mm luft) — Energi A termo med 1 lag 6 mm lamineret glas — Energi A termo med 2 lag 6 mm lamineret glas — Energi A med 1 lag solafskærmende glas Brilliant 66/33 — Energi A termo med 1 lag materet glas — Enkeltlagsglas 3 mm — Enkeltlagsglas 4 mm — Enkeltlagsglas 6 mm lamineret personsikkerhedsglas — Enkeltlagsglas 8 mm lamineret personsikkerhedsglas — Enkeltlagsglas 4 mm materet glas — Enkeltlagsbrandglas 9 mm (erstatter spejltrådsglas). Leverandøren skal anvende håndværkere med glarmesteruddannelse til opgaverne. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende murer- og betonarbejder. Herunder bl.a. udvendigt arbejde som facader, tage (inddækning, murkrone, skorsten, tagdækning med tegl) m.v. Indvendigt arbejde som gulve, klinker, facader / indervægge m.v. Herunder tegl i ydervægge og tag, læmure, støttemure, badeværelse, køkken, sokkel, puds, fils m.v. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, reparation, udbedring, montage med flere. Specifikke krav: — Ved udførelse af fuge, mørtel, betonarbejde m.v. skal der dækkes tilstrækkeligt af. Stænk og rester skal fjernes straks, så det ikke ødelægger overflader og materialer i omgivelserne. — Udførelse skal bevare en ensartethed med det eksisterende murværk. Leverandøren skal anvende håndværkere med mureruddannelse til opgaverne. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende malerarbejde. Herunder bl.a. slibning, grunding, maling, brandmaling, oliebehandling, træbehandling, lakering, spartling (gips og beton), filt, glasvæv m.v. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, reparation, udbedring, aftagning, opsætning med flere. Specifikke krav: — Der skal dækkes tilstrækkeligt af så omgivelser, såsom gulv, inventar, IT m.v., ikke bliver beskidt eller ødelagt af malerarbejde. Stænk og rester skal fjernes straks. — Opløsningsmidler må ikke bruges, kun ved forudgående aftale med Ejendomscentret. — Arbejde med bl.a. slibestøv skal udføres iht. de gældende arbejdsmiljømæssige forskrifter, således støvgener undgås. — Der skal anvendes maling med den mindste mulige miljøbelastning. I projekterne skal der anvendes produkter med Svanemærket, EU-Blomsten eller Dansk Indeklimamærke, med mindre et sådan produkt ikke findes. Leverandøren skal anvende håndværkere med maleruddannelse til opgaverne. Arbejdet skal udføres i henhold til MBK. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende malerarbejde. Herunder bl.a. slibning, grunding, maling, brandmaling, oliebehandling, træbehandling, lakering, spartling (gips og beton), filt, glasvæv m.v. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, reparation, udbedring, aftagning, opsætning med flere. Specifikke krav: — Der skal dækkes tilstrækkeligt af så omgivelser, såsom gulv, inventar, IT m.v., ikke bliver beskidt eller ødelagt af malerarbejde. Stænk og rester skal fjernes straks. — Opløsningsmidler må ikke bruges, kun ved forudgående aftale med Ejendomscentret. — Arbejde med bl.a. slibestøv skal udføres iht. de gældende arbejdsmiljømæssige forskrifter, således støvgener undgås. — Der skal anvendes maling med den mindste mulige miljøbelastning. I projekterne skal der anvendes produkter med Svanemærket, EU-Blomsten eller Dansk Indeklimamærke, med mindre et sådan produkt ikke findes. Leverandøren skal anvende håndværkere med maleruddannelse til opgaverne. Arbejdet skal udføres i henhold til MBK. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende el-arbejde. Herunder bl.a. føringsveje, ledningsføring, montage, installationer, armaturer, tavler, relæer, el-motorer, el-attester, synlig og skjulte ledningsinstallationer m.v. for alle ejendomme i tildelte område. jf. »Bilag 4 Ejendomsoversigt«. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, opførelse, reparation, udbedring, installationer, regulering med flere. Specifikke krav: — Der skal anvendes kabler, som lever op til gældende standarder. — Alle installationer og føringer skal udføres efter gældende standarder. — I udførelsen skal energirigtige løsninger indarbejdes, hvis muligt. f.eks. LED belysning. — Kabler og ledninger skal udføres uden bly. — Alle nye installationer skal opmærkes. — Alt el-arbejde på Kommunens ejendomme, skal udføres i overensstemmelse med den nye el-lovgivning under udarbejdelse, med forventet gyldighed pr. 1.1.2017, herunder: DS60364-serien eller tilsvarende DS/EN 50110-1:2013 eller nyere/tilsvarende standarder DS/CLC/TR 50480:2011 eller tilsvarende — For belysnings arbejder, skal alt arbejde efterleve den nye belysningsnorm: DS/EN 12464-1:2011 eller tilsvarende Belysning ved arbejdspladser — Del 1: Indendørsarbejdspladser. Leverandøren skal anvende håndværkere med elektriker-uddannelse til opgaverne. Leverandøren har tilkaldevagt for alle Kommunens ejendomme tildelte område. Delaftale 9 indeholder serviceaftale for nød- og panikbelysning. Service omfatter følgende opgaver: 1. 1 årlig inspektion på nød- og panikbelysning inkl. el-sikkerhedsattest på forsamlingslokaler. 2. Digital dokumentation for opgavens udførsel. Dokumentationen sendes til Ejendomscentret og Teknisk Service. 3. Opgaveløsning i henhold til DBI-vejledning 34; Sikkerhedsbelysning, 2. udgave april 2013. Opdages fejl, der kræver reparationer her og nu, skal Leverandøren øjeblikkeligt melde det til Ejendomscentret/Teknisk service og aftale udbedring. Eventuelle udgifter til udskiftning af dele faktureres på separat regning på den enkelte ejendom. Ved afsluttet servicebesøg forventes det, at ovennævnte fungerer korrekt. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende el-arbejde. Herunder bl.a. føringsveje, ledningsføring, montage, installationer, armaturer, tavler, relæer, el-motorer, el-attester, synlig og skjulte ledningsinstallationer m.v. for alle ejendomme i tildelte område jf. »Bilag 4 Ejendomsoversigt«. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, opførelse, reparation, udbedring, installationer, regulering med flere. Specifikke krav: — Der skal anvendes kabler, som lever op til gældende standarder. — Alle installationer og føringer skal udføres efter gældende standarder. — I udførelsen skal energirigtige løsninger indarbejdes, hvis muligt. f.eks. LED belysning. — Kabler og ledninger skal udføres uden bly. — Alle nye installationer skal opmærkes. — Alt el-arbejde på Kommunens ejendomme, skal udføres i overensstemmelse med den nye el-lovgivning under udarbejdelse, med forventet gyldighed pr. 1.1.2017, herunder: DS60364-serien eller tilsvarende DS/EN 50110-1:2013 eller nyere/tilsvarende standarder DS/CLC/TR 50480:2011 eller tilsvarende — For belysnings arbejder, skal alt arbejde efterleve den nye belysningsnorm: DS/EN 12464-1:2011 eller tilsvarende Belysning ved arbejdspladser — Del 1: Indendørsarbejdspladser. Leverandøren skal anvende håndværkere med elektriker-uddannelse til opgaverne. Leverandøren har tilkaldevagt for alle Kommunens ejendomme tildelte område. Delaftale 10 indeholder serviceaftale for nød- og panikbelysning. Service omfatter følgende opgaver: 1. 1 årlig inspektion på nød- og panikbelysning inkl. el-sikkerhedsattest på forsamlingslokaler. 2. Digital dokumentation for opgavens udførsel. Dokumentationen sendes til Ejendomscentret og Teknisk Service. 3. Opgaveløsning i henhold til DBI-vejledning 34; Sikkerhedsbelysning, 2. udgave april 2013. Opdages fejl, der kræver reparationer her og nu, skal Leverandøren øjeblikkeligt melde det til Ejendomscentret/Teknisk service og aftale udbedring. Eventuelle udgifter til udskiftning af dele faktureres på separat regning på den enkelte ejendom. Ved afsluttet servicebesøg forventes det, at ovennævnte fungerer korrekt. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende VVS-arbejde. Herunder bl.a. vandrør, fjernvarme, radiatorer, gulvvarme, cirkulationspumper, badeværelser, toiletter, køkkener, armaturer, blandingsbatterier, ventiler, vekslere, termostater m.v. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, reparationer, udbedringer, installationer, reguleringer, styring, udskiftning med flere. Specifikke krav: — Der anvendes rør og teknisk isolering efter aftale (rustfri, sorte, galvaniseret, kobber, pex, alupex). — Ved indkøb af nye vandhaner skal der anvendes »institutionsmodellen«, hvori der er keramisk tætning. Leverandøren skal anvende håndværkere med VVS/blikkenslager-uddannelse til opgaverne. Derudover skal Leverandøren have gasautorisation til boligkedler. Leverandøren har tilkaldevagt for alle Kommunens ejendomme i tildelte område. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende VVS-arbejde. Herunder bl.a. vandrør, fjernvarme, radiatorer, gulvvarme, cirkulationspumper, badeværelser, toiletter, køkkener, armaturer, blandingsbatterier, ventiler, vekslere, termostater m.v. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, reparationer, udbedringer, installationer, reguleringer, styring, udskiftning med flere. Specifikke krav: — Der anvendes rør og teknisk isolering efter aftale (rustfri, sorte, galvaniseret, kobber, pex, alupex). — Ved indkøb af nye vandhaner skal der anvendes »institutionsmodellen«, hvori der er keramisk tætning. Leverandøren skal anvende håndværkere med VVS/blikkenslageruddannelse til opgaverne. Derudover skal Leverandøren have gasautorisation til boligkedler. Leverandøren har tilkaldevagt for alle Kommunens ejendomme i tildelte område. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende kloakarbejder. Herunder bl.a. brønde, dæksler, ledninger, dræn, højtvandslukker, tv-inspektioner, forringer, propninger, skader, slamsugning, kloakrensning, rodskæring, røgtests, fedtudskillere m.v. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, reparation, opgravning, udskiftning, montage, nedrivning med flere. Herudover indeholder delaftalen vedligeholdelse og service på fedtudskillere. Specifikke krav: — Der skal tages hensyn til installerede rottespærrer. Hvis der skal spules skal brøndene tjekkes for rottespærrer. Disse fjernes inden og monteres igen efter spuling. Håndværkerne skal have den rette uddannelse, kurser og vaccinationer til at udføre arbejdet. Alt kloakarbejde må kun etableres af en autoriseret kloakmester. Kloakmesteren har ansvaret for, at udførelsen sker i henhold til gældende afløbsnorm. Størsteparten af Greve Kommunes kloakker har rottespærer/rottesikring, hvilket Leverandøren skal være opmærksom på. Ved installation af nye fedtudskillere skal disse være CE-mærkede i henhold til DS/EN 1825-14 eller tilsvarende standard. Når fedtudskilleren er etableret skal der fremsendes en kloaktegning, over det udførte, til Ejendomscentret. På tegningen skal fremgå, hvilken type fedtudskiller, der er etableret samt dens størrelse i liter pr. sekund. Leverandøren har tilkaldevagt for alle Kommunens ejendomme i tildelte område. Delaftale 13 indeholder serviceaftale for fedtudskillere. Serviceaftalen følger med den delaftale, der tildeles. Greve Kommune har 2 fedtudskillere i Område 1. Det er det antal fedtudskillere, som vi pt. har overblik over. Derfor kan antallet af fedtudskillere muligvis være højere. Pt. tømmes fedtudskilleren på Rådhuset 4 gange årligt, og øvrige fedtudskillere 1 gang årligt. Tegninger med placering af fedtudskillere vil blive uddelt til Leverandør ved opstartsmøde. Tilbudsprisen skal indeholde timer for kloakservicevogn tilsvarende en pumpekapacitet på 127 liter pr. minut ved 160 bar og en tankkapacitet på 4 000 liter med flytbart stempel. Service omfatter følgende opgaver: 1. Digital dokumentation for tømning. Denne skal sendes til Ejendomscentret og Teknisk Service. 2. Efter hver tømning/rengøring af fedtudskiller skal den altid fyldes med vand. 3. Hvis der findes slamfang inden fedtudskilleren, skal denne renses samtidigt. 4. Udluftning af fedtudskilleren skal kontrolleres for korrekt virkning. 5. Fedtudskillerens tilstand registreres. Udbedring og behov for udskiftning skal drøftes med Ejendomscentret. Opdages fejl, der kræver reparationer her og nu, skal Leverandøren øjeblikkeligt melde det til Ejendomscentret/Teknisk service og aftale udbedring. Eventuelle udgifter til udskiftning af dele faktureres på separat regning på den enkelte ejendom. Ved afsluttet servicebesøg forventes det, at fedtudskilleren fungerer korrekt. Arbejdet indeholder almindeligt forekommende kloakarbejder. Herunder bl.a. brønde, dæksler, ledninger, dræn, højtvandslukker, tv-inspektioner, forringer, propninger, skader, slamsugning, kloakrensning, rodskæring, røgtests, fedtudskillere m.v. Arbejdet kan eksempelvis være nybyg, reparation, opgravning, udskiftning, montage, nedrivning med flere. Herudover indeholder delaftalen vedligeholdelse og service på fedtudskillere. Specifikke krav: — Der skal tages hensyn til installerede rottespærrer. Hvis der skal spules skal brøndene tjekkes for rottespærrer. Disse fjernes inden og monteres igen efter spuling. Håndværkerne skal have den rette uddannelse, kurser og vaccinationer til at udføre arbejdet. Alt kloakarbejde må kun etableres af en autoriseret kloakmester. Kloakmesteren har ansvaret for, at udførelsen sker i henhold til gældende afløbsnorm. Størsteparten af Greve Kommunes kloakker har rottespærer/rottesikring, hvilket Leverandøren skal være opmærksom på. Ved installation af nye fedtudskillere skal disse være CE-mærkede i henhold til DS/EN 1825-14 eller tilsvarende standard. Når fedtudskilleren er etableret skal der fremsendes en kloaktegning, over det udførte, til Ejendomscentret. På tegningen skal fremgå, hvilken type fedtudskiller, der er etableret samt dens størrelse i liter pr. sekund. Leverandøren har tilkaldevagt for alle Kommunens ejendomme i tildelte område. Delaftale 14 indeholder serviceaftale for fedtudskillere. Serviceaftalen følger med den delaftale, der tildeles. Greve Kommune har 6 fedtudskillere i Område 2. Det er det antal fedtudskillere, som vi pt. har overblik over. Derfor kan antallet af fedtudskillere muligvis være højere. Pt. tømmes fedtudskillere 1 gang årligt. Tegninger med placering af fedtudskillere vil blive uddelt til Leverandør ved opstartsmøde. Tilbudsprisen skal indeholde timer for kloakservicevogn tilsvarende en pumpekapacitet på 127 liter pr. minut ved 160 bar og en tankkapacitet på 4.000 liter med flytbart stempel. Service omfatter følgende opgaver: 1. Digital dokumentation for tømning. Denne skal sendes til Ejendomscentret og Teknisk Service. 2. Efter hver tømning/rengøring af fedtudskiller skal den altid fyldes med vand. 3. Hvis der findes slamfang inden fedtudskilleren, skal denne renses samtidigt. 4. Udluftning af fedtudskilleren skal kontrolleres for korrekt virkning. 5. Fedtudskillerens tilstand registreres. Udbedring og behov for udskiftning skal drøftes med Ejendomscentret. Opdages fejl, der kræver reparationer her og nu, skal Leverandøren øjeblikkeligt melde det til Ejendomscentret/Teknisk service og aftale udbedring. Eventuelle udgifter til udskiftning af dele faktureres på separat regning på den enkelte ejendom. Ved afsluttet servicebesøg forventes det, at fedtudskilleren fungerer korrekt.