Digitale Transformation - DT.FTB3.TP3 - Akten-Digitalisierung und -Archivierung

Description

Die zu beschaffenden Leistungen ordnen sich in das Vorhaben „FTB 3 Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation“ zum Fördertatbestand 3 ein, innerhalb dessen alle Muss-Kriterien sowie einige Kann-Kriterien des Fördertatbestandes erfüllt werden sollen. Aufgrund der unterschiedlichen Gliederung der Teilprojekte für beiden Bedarfsträger wird das Vorhaben im St. Joseph Krankenhaus als DT.FTB3.TP3 geführt und im Franziskus-Krankenhaus als DT.FTB3.TP2. Im St. Joseph Krankenhaus werden jährlich ca. 23.000 Patientenakten im Rahmen der stationären Behandlung erzeugt, hinzu kommen ca. 1.500 Fallakten aus dem Bereich der ambulanten Operationen. Im Franziskus-Krankenhaus Berlin kommen pro Jahr ca. 7.300 aus der stationären Behandlung dazu. Dieses Teilprojekt hat zum Ziel, in beiden Häusern die Papierakten zu digitalisieren und in ein elektronisches revisionssicheres Langzeitarchiv zu überführen. Hierbei sollen jedoch nur noch Altakten aus dem Jahr 2020 einbezogen werden. Lot 1: Die zu beschaffenden Leistungen ordnen sich in das Vorhaben „FTB 3 Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation“ zum Fördertatbestand 3 ein, innerhalb dessen alle Muss-Kriterien sowie einige Kann-Kriterien des Fördertatbestandes erfüllt werden sollen. Im St. Joseph Krankenhaus werden jährlich ca. 23.000 Patientenakten im Rahmen der stationären Behandlung erzeugt, hinzu kommen ca. 1.500 Fallakten aus dem Bereich der ambulanten Operationen. Im Franziskus-Krankenhaus Berlin kommen pro Jahr ca. 7.300 aus der stationären Behandlung dazu. Dieser Vertrag hat zum Ziel, in beiden Häusern die Papierakten zu digitalisieren und in ein elektronisches revisionssicheres Langzeitarchiv zu überführen. Hierbei sollen jedoch nur noch Altakten aus dem Jahr 2020 einbezogen werden. Mit Vertragsbeginn werden zunächst die Altakten (Jahre 2020 und 2021, soweit abgeschlossen) durch den Auftragnehmer digitalisiert. Hierbei sind die Akten zu scannen, zu indexieren und in das Langzeitarchiv zu überführen. Parallel dazu ist in der IT-Infrastruktur des St. Joseph Krankenhauses Berlin-Tempelhof das bereits bestehende Dokumentenmanagement für digitalisierte Papierdokumente zu erweitern. Im Franziskus-Krankenhaus Berlin ist eine vollständig eigenständige Implementierung vorzunehmen, so dass die dort anfallenden Akten auch vor Ort befüllt und abgerufen werden können. Die vereinbarte Leistung umfasst des Weiteren die fortlaufende Digitalisierung von Papierakten der beiden Häuser, die in den Folgejahren des jeweiligen Implementierungsprojektes entstehen. Damit sind auch die Leistungen zur Bereitstellung der Digitalisate im jeweiligen lokalen Dokumentenmanagement der Häuser verbunden. Seitens der Auftraggeber wird Wert auf eine funktionsfähige, performante, hochverfügbare und betriebsbereite Gesamtlösung gelegt, die fristgerecht durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden kann.