Wykonanie aranżacji stałych wystaw w ramach projektu pn. „Konserwacja i restauracja XIV- wiecznego Zamku w Lidzbarku Warmińskim - perły architektury gotyckiej w Polsce - III etap”

Description

Przedmiotem zamówienia jest realizacja stałych wystaw w ramach projektu pn. „Konserwacja i restauracja XIV- wiecznego Zamku w Lidzbarku Warmińskim - perły architektury gotyckiej w Polsce - III etap”. Zamek w Lidzbarku Warmińskim jest oddziałem Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, wpisanym do rejestru zabytków, Pomnikiem Historii. Zakres zadania obejmuje realizację czterech różnych stałych wystaw o spójnej narracji wizualnej. Z powodu specyfiki aranżacji wystaw zamówienie ma charakter zamówienia mieszanego. Elementy scenografii i konstrukcji powiązane są z dostawą wyposażenia (gabloty, urządzenia multimedialne, meble) oraz usługami (aplikacje i prezentacje multimedialne). Dwie wystawy zlokalizowane będą w przyziemiu skrzydła zachodniego, jedna w piwnicy wschodniej i południowej, czwarta w otoczeniu zamku na międzymurzach i w tzw. suchej fosie”. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja stałych wystaw w ramach projektu pn. „Konserwacja i restauracja XIV- wiecznego Zamku w Lidzbarku Warmińskim - perły architektury gotyckiej w Polsce - III etap”. Zamek w Lidzbarku Warmińskim jest oddziałem Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, wpisanym do rejestru zabytków, Pomnikiem Historii. Zakres zadania obejmuje realizację czterech różnych stałych wystaw o spójnej narracji wizualnej. Z powodu specyfiki aranżacji wystaw zamówienie ma charakter zamówienia mieszanego. Elementy scenografii i konstrukcji powiązane są z dostawą wyposażenia (gabloty, urządzenia multimedialne, meble) oraz usługami (aplikacje i prezentacje multimedialne). Dwie wystawy zlokalizowane będą w przyziemiu skrzydła zachodniego, jedna w piwnicy wschodniej i południowej, czwarta w otoczeniu zamku na międzymurzach i w tzw. suchej fosie”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących wystaw: 1) SIEROCINIEC Fundacji św. Józefa w lidzbarskim zamku, 1859-1932; 2) Podziemia lidzbarskiego zamku – ścieżki archeologiczne; 3) KUCHNIA ZAMKOWA - Zamek w Lidzbarku Warmińskim; 4) Nowa trasa turystyczna na międzymurzach i w suchej fosie (dawne ogrody biskupie), 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 10 do SWZ - dokumentacja aranżacji wystaw wraz z niezbędnymi pracami. Załącznik nr 10 składa się z plików opisowych i rysunkowych określających aspekty techniczne i funkcjonalne wykonania i dostawy elementów wystawy. Zdjęcia wykorzystane w załączniku nr 10 mają jedynie charakter obrazowy i przykładowy 4. Pozostałe wymogi związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) wykonanie próbek kolorystycznych i materiałowych wybranych elementów aranżacji, nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym ponadto za niezbędne uznaje się zweryfikowanie ich w docelowym oświetleniu każdej z przestrzeni wystaw, zgodnie z projektem wystawy, 2) jedynie zaakceptowane przez zamawiającego materiały mogą być użyte do produkcji poszczególnej wystawy. Propozycje materiałowe/próbki muszą zostać przedstawione projektantowi i zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 14 dni przed planowanym ich zamówieniem. Zamawiający ma 10 dni na złożenie uwag lub akceptację materiałów /próbek kolorystycznych, o ile w załączniku nr 10 do SWZ nie określono inaczej, 3) zastosowane materiały, które mają kontakt z eksponatami muszą zapewniać całkowitą neutralność chemiczną w stosunku do obiektów muzealnych, potwierdzoną poprzez odpowiednie świadectwa, atesty, certyfikaty lub poprzez wyniki ODDY testów wykonanych przez laboratorium muzealne, 4) gabloty, w których przewidziano ekspozycje zabytków historycznych i inne ekspozytory musza spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 02.09.2014r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014.1240), 5) wykonanie elementów wystawy, przewidzianych przez zamawiającego, nastąpi z uwzględnieniem postulatów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Przed przystąpieniem do realizacji tych elementów wystawy należy uzyskać zgodę zamawiającego, dotyczącą podjętych metod przekazu treści wystawy, 6) obowiązkiem Wykonawcy jest stworzenie dokumentacji powykonawczej ekspozycji. W zakres dokumentacji powykonawczej wchodzić mają m.in. protokoły pomiarów, uruchomień i sprawdzeń instalacji oraz instrukcje użytkowania. Kompletność i poprawność dokumentacji powykonawczej w powyższym zakresie potwierdza Zamawiający Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz załącznikami 1. Zamówienie jest finansowane w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2. Szczegółowe informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia w §VI SIWZ