Materialer til hobby- og beskæftigelse til 21 kommuner (1)

Description

Udbud med forhandling. Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland) Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificers med kriteriet Pris. Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, Udbudsbilag D, som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment. Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum". Lot 1: Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland). Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling jfr. udbudslovens §61 stk. 1 litra C. Ordregivers overordnede procedure ved udbuddet er: 1. Ordregiver ønsker at prækvalificere 3 tilbudsgivere, som opfordres til at afgive tilbud. 2. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud. 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen. 4. Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Formålet med forhandlingen er dels, at sikre konditionsmæssige tilbud samt mulighed for at tilbudsgiverne kan optimere deres tilbud. Endvidere er formålet med forhandlingerne at få præciseret udfordringer på evalueringslisten og der vil heraf kunne ske tilpasninger på baggrund af de gennemførte forhandlingsforløb. De tilbudsgivere der er blevet prækvalificeret og indleverer deres tilbud til tiden via EU Supply, kan deltage i den eventuelt efterfølgende forhandling, idet alle 3 prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret, uanset forbehold eller ukonditionsmæssighed, såfremt de fastsatte krav til udelukkelse og egnethed er opfyldt. Hvis der forhandles forventes det at der afholdes en forhandlingsrunde. I tilfælde af at ordregiver ønsker at benytte flere forhandlingsrunder forbeholder ordregiver sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen. Såfremt der sker en indsnævring af tilbudsgivere vil dette ske med afsæt i tilbudsgivernes samlede økonomiske tilbudsliste. I afsnit 1.2 afsnit 3 og i udbudsmaterialet er beskrevet hvordan forhandlingsforløbet forventes at forløbe. Samt i Udbudsbilag F "Forventet tidsplan ifm forhandlingsrunder, såfremt processen iværksættes". 5. Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne. Udbuddet omfatter materialer til hobby- og beskæftigelse til kommunernes enheder og skal omfatte egnede produkter til beskæftigelse af børn og unge i vuggestuer, dagpleje, børnehaver, SFO og klubber. I undervisnings sammenhæng i relevante fag og projekter i skolen samt i terapi. Sortimentet forventes at være fuldt dækkende til det daglige indkøbsbehov i hele rammeaftalens løbetid. Lot 1: Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland). Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling jfr. udbudslovens §61 stk. 1 litra C. Ordregivers overordnede procedure ved udbuddet er: 1. Ordregiver ønsker at prækvalificere 3 tilbudsgivere, som opfordres til at afgive tilbud. 2. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud. 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen. 4. Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Formålet med forhandlingen er dels, at sikre konditionsmæssige tilbud samt mulighed for at tilbudsgiverne kan optimere deres tilbud. Endvidere er formålet med forhandlingerne at få præciseret udfordringer på evalueringslisten og der vil heraf kunne ske tilpasninger på baggrund af de gennemførte forhandlingsforløb. De tilbudsgivere der er blevet prækvalificeret og indleverer deres tilbud til tiden via EU Supply, kan deltage i den eventuelt efterfølgende forhandling, idet alle 3 prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret, uanset forbehold eller ukonditionsmæssighed, såfremt de fastsatte krav til udelukkelse og egnethed er opfyldt. Hvis der forhandles forventes det at der afholdes en forhandlingsrunde. I tilfælde af at ordregiver ønsker at benytte flere forhandlingsrunder forbeholder ordregiver sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen. Såfremt der sker en indsnævring af tilbudsgivere vil dette ske med afsæt i tilbudsgivernes samlede økonomiske tilbudsliste. I afsnit 1.2 afsnit 3 og i udbudsmaterialet er beskrevet hvordan forhandlingsforløbet forventes at forløbe. Samt i Udbudsbilag F "Forventet tidsplan ifm forhandlingsrunder, såfremt processen iværksættes". 5. Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne. Udbuddet omfatter materialer til hobby- og beskæftigelse til kommunernes enheder og skal omfatte egnede produkter til beskæftigelse af børn og unge i vuggestuer, dagpleje, børnehaver, SFO og klubber. I undervisnings sammenhæng i relevante fag og projekter i skolen samt i terapi. Sortimentet forventes at være fuldt dækkende til det daglige indkøbsbehov i hele rammeaftalens løbetid.