Wykonanie kompleksowej usługi polegającej na organizacji, realizacji i obsłudze Gali podsumowującej II edycję konkursu „Medyczne Wydarzenie Roku”

Description

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Gali podsumowującej II edycję konkursu „,Medyczne Wydarzenie Roku” (dalej jako Gala), realizowanej przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, 18 października 2023 r. w godzinach 16:00 – 20:00, na terenie m. st. Warszawy; uroczystość planowana jest na ok. 200 osób Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Gali podsumowującej II edycję konkursu „,Medyczne Wydarzenie Roku”, realizowanej przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, 18 października 2023 r. w godzinach 16:00 – 20:00. Gala powinna odbyć się na terenie m. st. Warszawy. Uroczystość planowana jest na ok. 200 osób. Wykonawca zapewnia: 1. miejsce, w którym odbędzie się Gala; 2. usługę cateringową wraz z obsługą gastronomiczną; 3. dyplomy w eleganckich ramkach A4, mosiężne wpinki oraz kwiaty niezbędne do uhonorowania zwycięzców oraz wyróżnionych osób; 4. zaproszenia; 5. część artystyczną, w tym: 1) aranżację sceny; 2) usługi konferansjerskie; 3) opracowanie scenariusza; 4) oprawę muzyczną gali; 5) artystów; 6) tantiemy; 7) wyposażenie sceny w ekrany LED; 8) opracowanie multimedialnej scenografii; 9) obsługę realizatorską; 10) obsługę sceniczną i widowni; 6. oprawę promocyjną, w tym: 1) nagranie oraz montaż materiałów multimedialnych (filmy, zdjęcie, relacja z gali); 2) zestaw upominkowy dla wszystkich uczestników Gali; 7. pozostałe: 1) szatnię, gdzie goście będą mogli bezpiecznie pozostawić swoje okrycia; 2) ochronę obiektu; 3) sprzątanie po zakończeniu Gali