Rammeaftale vedrørende indkøb og vedligehold af printere og multifunktionsprintere

Description

Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner, samt reservedele og tilbehør og serviceydelser til Ordregiver. Ud over at kunne indkøbe maskiner på rammeaftalen, ønsker Ordregiver som standard ligeledes en serviceaftale, som strækker sig i op til 6 år fra det tidspunkt, hvor tilbudsgiver leverer maskinen. Rammeaftalen er 4-årige og træder i kraft den 15. september 2023 og udløber den 14. september 2027. Rammeaftalen er uopsigelig for tilbudsgiver, men kan opsiges af Ordregiver med 6 måneders varsel. Rammeaftalen er forpligtende at anvende for Kommunen. Lot 1: Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner, samt reservedele og tilbehør og serviceydelser til Ordregiver. Ud over at kunne indkøbe maskiner på rammeaftalen, ønsker Ordregiver som standard ligeledes en serviceaftale, som strækker sig i op til 6 år fra det tidspunkt, hvor tilbudsgiver leverer maskinen. På Ordregivers eksisterende maskinpark, fortsætter Ordregiver med sine eksisterende serviceaftaler. Serviceaftalen omfatter fejlretning samt udskiftning af reservedele/forbrugsstoffer, dog ikke toner, hæfteklammer og overskudstonerboks, som Ordregiver selv skal udskifte. Den enkelte serviceaftale kan tegnes med en 8 timers tilkaldetid inden for normal arbejdstid, hvilket vil være mellem kl. 8.00 - 16.00 mandag til torsdag, og 8.00 - 13.00 fredag. Ordregiver har i tildelingskriterierne blandt andet lagt vægt på miljø og grøn produktion af den enkelte printer eller multifunktionsmaskine. Herudover har Ordregiver ikke stillet krav høje krav til udskriftkvaliteten, for at sikre, at Tilbudsgiver kan byde ind med printere og multifunktionsmaskiner der ikke automatisk skriver ud i med højest mulig kvalitet. Rammeaftalens sortiment dækker behovet for: Lille laser farveprinter (max. 5.000 kr. ekskl. moms): - Skal kunne printe i S/H og farve - Skal kunne printe A4 - Minimum 20 sider i minuttet - Tid til 1 side max. 12 sekunder - Integreret duplex - Minimum 10 sider i minuttet ved duplex - Minimum 1 papirbakke - Der skal kunne bestilles toner til printeren - Med touchskærmIngen serviceaftale eller yderligere krav til denne. Lille laser MFP- printer: - Skal kunne printe i A4 format kopiere og skanne i S/H og farve - Minimum 2 papirbakker - Minimum 25 sider i minuttet - Tid til 1 side max. 12 sekunder - Integreret duplex - Minimum 15 sider i minuttet ved duplex - Touchskærm - Valg af udskriftskvalitet - Opstartshastighed fra dvale 15 sekunder Mellem laser MFP-printer: - Skal kunne printe i A4 og A3 format kopiere og skanne i S/H og farve - Minimum 4 papirbakker - Minimum 30 sider i minuttet A4 - Tid til 1 side max 9 sekunder - Integreret duplex - Minimum 15 sider i minuttet ved duplex - Touchskærm - Valg af udskriftskvalitet - Opstartshastighed 10 sekunder - Valg af udskriftskvalitet Stor MFP-printer: - Skal kunne printe i A4 og A3 format kopiere og skanne i S/H og farve - Minimum 5 papirbakker - Minimum 43 sider i minuttet A4 - Tid til 1 side max 6 sekunder - Integreret duplex - Minimum 30 sider i minuttet ved duplex - Touchskærm - Valg af udskriftskvalitet - Opstartshastighed 10 sekunder - Scanne på begge sider - Finisher (mulighed for at vælge huller, hæftning, efterbehandling). Ordregivers forpligtelse til at anvende rammeaftalen, gælder alene for anskaffelser af nye maskiner med tilhørende serviceaftaler . Ordregiver forventer følgende indkøb i rammeaftalens løbetid: Lille laser farveprinter (max. 5.000 kr. ekskl. moms): Ordregiver forventer at indkøbe 30 fordelt over rammeaftalens løbetid. Forventningen er cirka 10.000 - 50.000 udskrifter om året. Lille laser MFP- printer: Ordregiver forventer at indkøbe 75 fordelt over rammeaftalens løbetid. Forventningen er cirka 50.000 - 100.000 udskrifter om året. Mellem laser MFP-printer: Ordregiver forventer at indkøbe 30 fordelt over rammeaftalens løbetid. Forventningen er cirka 100.000 udskrifter om året. Stor MFP-printer: Ordregiver forventer at indkøbe 10 fordelt over rammeaftalens løbetid. Forventningen er cirka 500.000 udskrifter om året. Ordregiver forventer, at Rammeaftalen har en værdi på mellem 15-20 mio. kr. i Rammeaftalens løbetid. Den maksimale værdi af Rammeaftalen er sat til 25 mio. kr., da Ordregivers forbrug kan variere fra år til år. Ovenstående Estimater er alene udtryk for Ordregiveres bedste bud. Den faktiske fordeling kan i praksis vise sig at afvige fra de anvendte estimater. Rammeaftalen er 4-årige og træder i kraft den 15. september 2023 og udløber den 14. september 2027. Rammeaftalen er forpligtende at anvende for Kommunen.