Levering af certificering af arbejdsmiljø, miljø og kvalitet

Description

Udbuddet omfatter udførelsen af arbejdsmiljø-, miljø- og kvalitetscertificering og omfatter hele forløbet fra forberedelsesfasen over selve recertificeringen/vedligeholdelsesaudit og opfølgning herpå. Alle magistratsafdelinger i Aarhus Kommune og Østjyllands Brandvæsen er i dag arbejdsmiljøcertificerede og skal i kontraktperioden således kun recertificeres. Det samme gælder for certificeringerne indenfor miljø og kvalitet. Det bemærkes, at det kun er Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, der er miljøcertificeret, og kun Østjyllands Brandvæsen, der er kvalitetscertificeret Lot 1: Udbuddet omfatter udførelsen af arbejdsmiljø-, miljø- og kvalitetscertificering og omfatter hele forløbet fra forberedelsesfasen over selve recertificeringen/vedligeholdelsesaudit og opfølgning herpå. Alle magistratsafdelinger i Aarhus Kommune og Østjyllands Brandvæsen er i dag arbejdsmiljøcertificerede og skal i kontraktperioden således kun recertificeres. Det samme gælder for certificeringerne indenfor miljø og kvalitet. Det bemærkes, at det kun er Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, der er miljøcertificeret, og kun Østjyllands Brandvæsen, der er kvalitetscertificeret. Der indgås én kontrakt for alle ordregivende myndigheder. Der indgår krav om sociale klausuler samt forsikring i kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen fire gange i op til 12 måneder pr. gang. Ved hver forlængelsesmulighed er det dog muligt for de enkelte magistratsafdelinger samt Østjyllands Brandvæsen at tage stilling til, om disse ønsker at være omfattet af forlængelsesmuligheden. I modsat fald fortsætter Aftalen alene med de magistratsafdelinger samt evt. Østjyllands Brandvæsen, som ønsker at forlænge Aftalen. De magistratsafdelinger samt evt. Østjyllands Brandvæsen, som ikke ønsker at forlænge Aftalen, udtræder dermed endegyldigt af Aftalen ved udløbet af den igangværende aftaleperiode, og har ikke mulighed for at indtræde i Aftalen igen på et senere tidspunkt. De selvejende institutioner under Magistratsafdelingen for Børn og Unge udtræder i tilfælde af, at denne magistratsafdeling ikke ønsker at forlænge Aftalen. Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø forbeholder sig retten til at opsige certificeringen inden for miljø efter de første to år. Certificeringen af miljø omfatter fire adresser. Magistratsafdelingen for Børn og Unge er aktuelt certificeret efter bekendtgørelse 1193. Der ønskes en option på hjælp til konvertering til certificering efter ISO 45001. Det vil sige, der ønskes en pris på hhv. en gap-analyse af Børn og Unges ledelsessystem i forhold til ISO 45001 og en konverteringsaudit til ISO 45001. Såfremt Aarhus Kommune ønsker at benytte sig af denne mulighed, skal Aarhus Kommune meddele leverandøren dette med en rimelig frist. Den angivne anslåede samlede værdi omfatter, at alle magistratsafdelinger udnytter alle forlængelsesoptionerne.