Genbud af Skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune

Description

Dette genudbud vedrører rammeaftale om levering af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Der er 11 skoler tilsluttet skolemadsordningen med i alt 7500 elever. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”. Opgaven der her udbydes omfatter produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter. Derudover omfatter opgaven også praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier, der benytter skolemadsordningen. Som led i udførelsen af opgaven, skal leverandøren stille et online modul til rådighed, hvor elever og forældrene kan bestille mad. Endvidere skal leverandøren opkræve egenbetaling fra forældrene gennem modulet. Skolemadsordningen er omfattet af en kommunal tilskudsordning, hvor der ydes støtte til elever/familier med lav indkomst. Tilskudsordningen skal også kunne administreres i modulet. Lot 1: Børne- og Ungeområdet i Frederiksberg Kommune har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen, mens den vindende leverandør af rammeaftalen vil have status af underleverandør til kommunen. Skolemadsordningen indgår som en integreret del af skolernes drift og børnenes hverdag. Skolemadsordningen understøtter undervisningen, da børn, der spiser sundt og er mætte, lærer bedre. Frederiksberg kommune ønsker yderligere at udvikle integrationen af skolemadsordningen i skolens hverdag. Modelen hvor skolemadsordningen er en integreret del af skolen, medfører, at elevens/familiernes betaling for brug af skolemadsordningen er fritaget for moms. Den eksisterende skolemadsordning har fungeret i skoleårene 2019/2020, 2020/2021 og 2021/2022. Perioden har været præget af Covid-19 pandemi med dertilhørende ned lukninger og begrænset fremmøde blandt elever.. Forventet forbrug på aftalen er 10,16 mio kr. årligt, men er forbundet med en vis usikkerhed. Forventet maksimalt forbrug på aftalen er estimeret til at være 20% højere og udgør 45,48 mio.kr. for de knap 4 år der er kontraktens maksimale løbetid. Her antages det, at en kommende leverandør finder et væsentligt forbedret sortiment, der i højere grad efterspørges af eleverne. Det maksimale forbrug afspejler det højeste forbrug Frederiksberg Kommune må fortage på aftalen. I forhold til oprindeligt udbud af skolemadsordningen er der i dette genudbud stillet lavere krav til økonomisk og finansiel formåen og krav til ydelsesleveringen er blevet lempet. Det er således ikke længere et krav at leverandøren skal kunne levere 60% økologi fra kontrakten træder i kraft men der er fastsat en frist for hvornår 60% økologi skal være implementeret.