Payroll Service Provider

Description

Lohn- und Gehaltsabrechnung Lot 1: Der aktuelle Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung des ITDZ Berlin kann neue Anforderungen des ITDZ Berlin aus technischen Gründen nicht umsetzen und somit zukünftig nicht mehr die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das ITDZ Berlin durchführen. Der Umsetzungszeitpunkt der neuen Anforderungen wird voraussichtlich der 01.05.2024 sein. Dem ITDZ Berlin wurde Ende November 2023 die zukünftige Nichtverfügbarkeit des aktuellen Dienstleisters schriftlich bestätigt. Eine Markterkundung hat ergeben, dass das Umsetzungszeitfenster für eine Auslagerung an einen anderen Dienstleister zwischen 5-8 Monaten liegt. Vor dem Hintergrund der Sicherstellung der zukünftigen Lohn- und Gehaltszahlungen, ist eine reguläre Ausschreibung aus Zeitgründen nicht möglich. Daher erfolgte die kurzfristige Beschaffung eines Payroll Service Providers, der sowohl die bestehenden Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung des ITDZ Berlin erfüllt, als auch kurzfristig mit seinen Leistungen beginnen kann. Aufgrund der Dringlichkeit wird ein 18-monatiger Vertrag auf der Grundlage eines vorliegenden Angebots vom 22.12.2023 geschlossen. Innerhalb der 18-monatigen Vertragslaufzeit wird ein reguläres Vergabeverfahren durchgeführt.