Dienstleister Reisesicherheit

Description

Die BWI GmbH (im Folgegenden:BWI) erwägt einen (1) Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich Reisesicherheit im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV mit einem geschätzten Auftragswert von ingesamt 324.870,00 Euro (Obergrenze: 487.305,00) zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren, bei einer Grundlaufzeit von zwei (2) jahren und der Möglichkeit einer (1) Verlängerung um 24 Monate, abgeschlossen. Die BWI benötigt einen leistungsstarken und zuverlässigen Dienstleister im Bereich Travel-Risk-Mangement/Reisesicherheit, um die gesetzlichen Fürsorgepflichten ggü. ihren Mitarbeitern auf dienstlichen Auslandsreisen effizient und effektiv erbringen zu können. Dies beinhaltet: - die Beurteilung von Risiken (Security) und Gefahren (Safety & Gesundheitsschutz) im globalen Kontext und bis auf die lokale Ebene der Reiseaktivitäten herunter - die Bereitstellung von Informationen über die Risiken und Gefahren für das Management der BWI und für die Reisenden. Die Bereitstellung von Unterrichtungsmaterial auf Plattformen und in Dokumenten - die Beratung des Management und der Reisenden in der Reiseplanung - die ständige Erfassung und Lokalisierung der Reiseaktivitäten zur Bereitstellung einer Übersicht für die BWI. Das ständige Monitoring der globalen Sicherheitslage in allen relavanten Aspekten (Politische Stabilität, Krisen & Kriege, Kriminalität, Terrorismus, Naturkatastrophen, Gesundheitsrisiken) - die Sicherstellung einer Ansprechbarkeit 24/7 zur Hilfestellung für das Mgmt und die Reisenden in allen relaventen Fragen zur Security & Safety im Reisekontext - die Beratung des Mgmt in eingetreten Notfällen und Krisen - die Fähigkeit zur Organisation von Notfallmaßnahmen im Bedarfsfall Lot 1: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 324.870,00 Euro innerhalb der Gesamtvertragslaufzeit von zwei Jahren Vertragslaufzeit zzgl. einmaliger Verlängerungsoption um zwei Jahre ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 487.305,00 Euro