Digitalisierung von Bestandsakten des Amtes für Soziales und Wohnen, Abteilung 50-2-1/50-2-3

Description

Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen: 1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung 2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART) 3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten 4. Digitalisierung der Papierakten 5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in der Leistungsbeschreibung genauer definiert. In dem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben. Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert. In der Leistungsbeschreibung werden die zur Umsetzung der Aufgabenstellung erforderlichen Themen beschrieben. Die zugehörige Preiskalkulation wird im separaten Preisblatt erfragt. Bei Vertragsschluss ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 EU-DSGVO zu unterzeichnen. Lot 1: Die Dienstleistung umfasst 41.000 Akten. Die Anzahl der Dokumente pro Einhakhefter variiert abhängig vom Sachverhalt und den durchgeführten Maßnahmen. Es kann von einer durchschnittlichen Zahl von 250 Blatt pro Aktenband ausgegangen werden.