Udbud vedr. leje af skovmaskiner

Description

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om leje af skovning- og udkørselsmaskiner med tilhørende service- og reparationsaftaler til Naturstyrelsen Driftscentret (benævnt "ordregiver"). - Der er tale om en 4-årig rammeaftale med én leverandør. Lejeaftalerne under rammeaftalen skal være indgået i rammeaftalens løbetid, men kan dog have en varighed, der strækker sig ud over rammeaftalens løbetid. - I kontraktperioden er det ordregivers hensigt løbende at skifte egne maskiner ud med lejede maskiner. Lot 1: Rammeaftalen skal gøre det muligt for ordregiver løbende at skifte egne maskiner med lejede maskiner. Ordregivers forventninger til bestilling af maskiner fremgår af Bestillingsplanen, jf. Bilag 2.1. Rammeaftalen medfører alene en ret og ikke en pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde, og den anførte mængde kan derfor ændres i både op- og nedadgående retning. - De lejede maskinerne skal kunne leveres senest 6 måneder efter bestillingstidspunktet. - Maskinerne, som ordregiver ønsker at leje, opdeles, jf. Kravspecifikationen, Bilag 2, som henholdsvis: ”stor udkørselsmaskine”, ”lille udkørselsmaskine”, ”stor skovningsmaskine” og ”lille skovningsmaskine”. Kravene til maskinerne fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 2. - Ved levering må maskinerne maksimalt have kørt 2.000 driftstimer, og de skal udskiftes, når de har kørt 5.000 driftstimer. Leverandøren må derudover gerne udskifte maskiner i løbet af lejeperioden, dog ikke oftere end hver 6 måned. - Ordregiver vil typisk indgå lejeaftaler af 36 og 48 måneders varighed, men vil i konkrete tilfælde alt efter behov kunne indgå korterevarende lejeaftaler, dog altid mindst 12 måneder. - Foruden lejen af selve maskinen, skal leverandøren tilbyde service- og reparationsaftaler til maskinerne, jf. Bilag 5 og 6. Serviceaftalen omfatter komplet servicering efter den enkelte maskines servicebog. Leverandøren er selv ansvarlig for at planlægge og overholde maskinens services på baggrund af maskinens kørte driftstimer. Reparationsaftalen omfatter løbende reparationer, som ikke er omfattet af serviceaftalen, og som ikke er garantireparationer, jf. rammeaftalens afsnit 17 om garanti. - Maskinerne skal klargøres og opsættes ved levering, og leverandøren skal sikre, at ordregivers maskinførere bliver instrueret i brugen af maskinen. Leverandøren skal desuden tidligst 3 måneder før og senest 3 måneder efter levering af en maskine have tilbudt ordregivers maskinførere et simulatorkursus i brugen af den bestilte maskintype, herunder vejledning i brugen af maskinens funktionaliteter. Lejeaftalerne under rammeaftalen skal være indgået i rammeaftalens løbetid, men kan dog have en varighed, der strækker sig ud over rammeaftalens løbetid. - Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af rammeaftalen. Lot 1: Rammeaftalen skal gøre det muligt for ordregiver løbende at skifte egne maskiner med lejede maskiner. Ordregivers forventninger til bestilling af maskiner fremgår af Bestillingsplanen, jf. Bilag 2.1. Rammeaftalen medfører alene en ret og ikke en pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde, og den anførte mængde kan derfor ændres i både op- og nedadgående retning. - De lejede maskinerne skal kunne leveres senest 6 måneder efter bestillingstidspunktet. - Maskinerne, som ordregiver ønsker at leje, opdeles, jf. Kravspecifikationen, Bilag 2, som henholdsvis: ”stor udkørselsmaskine”, ”lille udkørselsmaskine”, ”stor skovningsmaskine” og ”lille skovningsmaskine”. Kravene til maskinerne fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 2. - Ved levering må maskinerne maksimalt have kørt 2.000 driftstimer, og de skal udskiftes, når de har kørt 5.000 driftstimer. Leverandøren må derudover gerne udskifte maskiner i løbet af lejeperioden, dog ikke oftere end hver 6 måned. - Ordregiver vil typisk indgå lejeaftaler af 36 og 48 måneders varighed, men vil i konkrete tilfælde alt efter behov kunne indgå korterevarende lejeaftaler, dog altid mindst 12 måneder. - Foruden lejen af selve maskinen, skal leverandøren tilbyde service- og reparationsaftaler til maskinerne, jf. Bilag 5 og 6. Serviceaftalen omfatter komplet servicering efter den enkelte maskines servicebog. Leverandøren er selv ansvarlig for at planlægge og overholde maskinens services på baggrund af maskinens kørte driftstimer. Reparationsaftalen omfatter løbende reparationer, som ikke er omfattet af serviceaftalen, og som ikke er garantireparationer, jf. rammeaftalens afsnit 17 om garanti. - Maskinerne skal klargøres og opsættes ved levering, og leverandøren skal sikre, at ordregivers maskinførere bliver instrueret i brugen af maskinen. Leverandøren skal desuden tidligst 3 måneder før og senest 3 måneder efter levering af en maskine have tilbudt ordregivers maskinførere et simulatorkursus i brugen af den bestilte maskintype, herunder vejledning i brugen af maskinens funktionaliteter. Lejeaftalerne under rammeaftalen skal være indgået i rammeaftalens løbetid, men kan dog have en varighed, der strækker sig ud over rammeaftalens løbetid. - Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af rammeaftalen.