Udbud af kontrakt om levering af data vedrørende erhvervsejendomme, herunder grunde

Description

Efter den seneste finanskrise, har det Europæiske Risikoråd (ESRB) påpeget behovet for, at der udvikles indikatorer for erhvervsejendomsmarkedet, som et vigtigt led i forebyggelsen af fremtidige finansielle kriser. Der findes i dag i mange lande, herunder Danmark, kun i begrænset omfang indikatorer for erhvervsejendomme. Opgaven består i levering af data vedrørende erhvervsejendomme og består af følgende delopgaver: - Tilrettelæggelse og etablering af indsamling af de data som kunden har efterspurgt - Kontakt til ejerne af de omfattede erhvervsejendomme - Indhentning af data fra de omfattede erhvervsejendomme - Kvalitetssikring af data, inden data leveres til kunden - Dokumentation af data i form af notat om forudsætninger knyttet til Data, som er nødvendig for en korrekt forståelse og læsning af data, samt en oversigt over indholdet i de leverede data (metadata) Lot 1: Opgaven består i at indsamle data fra ejerne af erhvervsejendomme hvert kvartal med start i 2022K1. Data kan fx indsamles ved hjælp af dialog med ejendomsejerne eller ejendomsadministratorer, og data kan formentlig indhentes via regnskabssystemer eller via et spørgeskema til ejendomsejeren. I hver leverance skal leverandøren hvert kvartal genindsamle de opdaterede data for de ejendommene, som blev indsamlet i 2022K1. Kunden anerkender, at det fx kan vise sig vanskeligt at genindsamle for de samme ejendomme, hvis ejendommen i den mellemliggende periode har skiftet ejer, men Kundens forventning er, at der kan genindsamles Data for de fleste af de ejendomme, som bliver indsamlet i 2022K1. Såfremt det ikke er muligt at genindsamle for de samme ejendomme, skal leverandøren inkludere årsagen hertil i den relevante leverance. Løbende udskiftning af ejendomme i de indsamlede data, samt tilføjelser af evt. nye ejendomme er tilladt, så længe det forventes, at der kan genindsamles data for ejendommene i minimum to på hinanden følgende perioder. Kunden har defineret det antal ejendomme, denne gerne ser at der som minimum indsamles data for på tværs af geografi og ejendomstype. Disse forhold sikrer, at indsamlingsmodellen er robust over tid i forhold til at sikre datas dækningsgrad.