Rahmenvereinbarung über die Jahresabschlussprüfungen 2023-2027 an der Universität Bielefeld

Description

Die Universität Bielefeld benötigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 Abs. 6 VGV über Leistungen zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Universität Bielefeld nebst Management Letters für die Geschäftsjahre 2023 bis längstens 2027 sowie der benötigten Beratung in Einzelfragen. Der Vertrag wird zunächst für die zu prüfenden Jahresabschlüsse 2023 und 2024 nebst Management Letters und der Beratung in Einzelfragen abgeschlossen. Optional ist die Prüfung des Migrationskonzeptes und der Datenmigration inklusive Überleitung im Rahmen der Umstellung auf S/4HANA vorgesehen. Die Vertragslaufzeit kann einmal um drei weitere Geschäftsjahre auf maximal 5 Jahre verlängert werden. Die Zuschlagerteilung hängt von der Zustimmung des Finanzausschusses (Anfang September 2023) sowie des Hochschulrates (Ende September 2023) ab. Daher kann der Zuschlag voraussichtlich erst Mitte Oktober 2023 erteilt werden. Lot 1: Die Universität Bielefeld beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Prüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023 bis 2027 nebst Management Letters und Beratung in Einzelfragen abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für die zu prüfende Geschäftsjahre 2023 und 2024 geschlossen. Die Rahmenvereinbarung kann anschließend von der Universität Bielefeld einmal um drei weitere zu prüfende Geschäftsjahre nebst Management Letters und der Beratung in Einzelfragen verlängert werden, sofern die Universität Bielefeld die Rahmenvereinbarung bis spätestens am 30.09.2025 verlängert. Ein Rechtsanspruch auf die Weiterbeauftragung besteht nicht. Bitte beachten Sie: Die Ausübung der Vertragsverlängerungsoption hängt von der Zustimmung des Hochschulrates ab. Die Sitzung findet üblicherweise Ende September eines jeden Jahres statt. Vorher ist keine Ausübung der Verlängerungsoption seitens der Universität Bielefeld möglich. Insofern kann ein Verlängerungsschreiben erst kurz vor dem ursprünglichen Vertragsende erfolgen (spätestens jedoch am 30.09.2025). Darüber hinaus behält sich die Universität Bielefeld innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit die Option vor, die erforderliche Prüfung des Migrationskonzeptes sowie der Datenübernahmen inklusive der Überleitung auf S/4HANA vom beauftragten Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Anspruch zu nehmen.