Zakup Systemu Centralnego Wydruku (SCW) na okres 47 miesięcy dla Centrali ARiMR

Description

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usługi Wydruku, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ, poprzez zainstalowanie i wdrożenie u Zamawiającego oraz zapewnienie stałej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego Systemu Centralnego Wydruku w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Lot 1: 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. Wynajęcia oraz dostarczenia Zamawiającemu do Centrali ARiMR fabrycznie nowych i nienoszących śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, na własny koszt i ryzyko, instalacji i konfiguracji Urządzeń składających się na SCW, spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy wraz Licencjami oraz Oprogramowaniem; 1.2. Wdrożenia u Zamawiającego Systemu Centralnego Wydruku oraz zapewnienie jego sprawnego działania; 1.3. Przeprowadzenia warsztatów dla 10 pracowników Zamawiającego z zakresu działania SCW; 1.4. Zapewnienia stałej, wysokiej jakości kopii i wydruków zgodnie z ustalonym przez Strony wzorcem (na podstawie planszy testowej producenta Urządzeń) oraz niezawodnego działania wszystkich Urządzeń, przy założeniu, że drukowanie/kopiowanie przez cały okres obowiązywania Umowy z uwzględnieniem szacunku Zamawiającego dokonanego na podstawie danych historycznych, wyniesie około 21 949 000,00 stron, w tym mono (czarno-białe) 19 274 700,00 stron i kolor 2 674 300,00 stron, przy czym minimum to około 15 000 000,00 stron 1.5. Zapewnienia w całym okresie świadczenia Usługi Wydruku stałej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla Systemu Centralnego Wydruku, w szczególności: 1.5.1. ciągłego uzupełniania znajdującego się u Zamawiającego podręcznego składu podstawowych materiałów eksploatacyjnych (np. tonery, pojemniki na zużyty toner, bębny, itp.) dla Urządzeń w całym okresie świadczenia Usługi Wydruku, według bieżących potrzeb Zamawiającego dla prawidłowej realizacji Usługi Wydruku i nieprzerwanej pracy Urządzeń, które to materiały Zamawiający będzie mógł wymienić we własnym zakresie, 1.5.2. umożliwienia stałego monitoringu Urządzeń, pozwalającego na bieżące pozyskiwanie przez Zamawiającego informacji o statusie, Awarii, niedostępności, stanie zużycia materiałów eksploatacyjnych Urządzeń. 1.6. Zapewnienia przez Oprogramowanie funkcji zarządzania i monitowania Systemem Centralnego Wydruku, polegającej w szczególności na: 1.6.1. administrowaniu Urządzeniami, w tym umożliwienia stałego monitoringu Urządzeń, pozwalającego na bieżące pozyskiwanie przez Zamawiającego informacji o statusie Awarii, niedostępności, stanie zużycia materiałów eksploatacyjnych; 1.6.2. gromadzeniu danych ze wszystkich Urządzeń, w szczególności poprzez dostęp do raportów dotyczących funkcjonowania Systemu Centralnego Wydruku, w tym pracy Urządzeń oraz do danych m. in. na potrzeby rozliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 projektowanych postanowień umowy, oraz w zakresie: a)ilości wydruków i kopii, z podziałem na format wydruku (A3/A4) i rodzaj wydruku i kopii (kolor/mono) dla każdego typu Urządzenia osobno i dowolnej grupy Urządzeń z podziałem na poszczególne Lokalizacje i zbiorczo, b)ilości Urządzeń objętych Systemem Centralnego Wydruku i zbiorczo, z uwzględnieniem ilości dni w miesiącu objęcia SCW poszczególnych Urządzeń (w przypadku wystąpienia niepełnego miesiąca kalendarzowego), w miesięcznym okresie rozliczeniowym w tym zapewnienie raportowania na żądanie Zamawiającego we wskazanym przez niego okresie (np. dzień, miesiąc, kwartał, przedział dat) wraz z możliwością definiowania raportów indywidualnych (np. rozliczenie użytkownika lub grupy użytkowników), 2.Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 7 do SWZ. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 60.000,00 zł. 2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie.