Rahmenvertrag über Bezug, Lieferung, Verwaltung und Nutzung von fachbezogenen Medien über einen Dienstleister mittels Webportal

Description

Bezug, Lieferung, Verwaltung und Nutzung von fachbezogenen Medien über einen Dienstleister mittels Webportal. Lot 1: Der Auftraggeber stellt den Mitarbeitern in München sowie in den Außenstellen Mainz, Nürnberg und Würzburg ein fachbezogenes Medienangebot zur Verfügung. Fachbezogene Medien sind insbesondere Fachliteratur wie Bücher, Tageszeitungen, Zeitschriften (jeweils gedruckt und/oder digital) sowie Loseblattsammlungen und Zugänge zu Online-Datenbanken. Aus der Vielfalt der im Rubrum genannten juristischen Personen des öffentlichen Rechts ergibt sich ein disparates fachliches Interesse an einzelnen Zeitschriftentiteln. Printzeitschriften und Online-Zugänge sind in den meisten Fällen für einen sehr begrenzten Adressatenkreis relevant. Beschaffung, Verwaltung und Nutzung des fachbezogenen Medienangebots sind beim Auftraggeber bislang nicht einheitlich geregelt und zentralisiert, sondern finden historisch bedingt auf diversen Wegen und Systemen statt. Die aktuellen Bestell- und Abrechnungszeiträume von gedruckten sowie digitalen Fachmedien sind historisch gewachsen und sehr uneinheitlich. Der Markt für fachbezogene Medien ist sehr vielschichtig. Vor dem Hintergrund, Kostentransparenz und schlanke Prozesse zu verbessern, werden eine übersichtliche und aktuelle Darstellung der Angebote, zentrale Verwaltung dieser Medien und der zugehörigen Verträge sowie Auswertungsmöglichkeiten in Zukunft noch wichtiger sein als bisher. Um dies zu erreichen, wird ein einheitlicher Ansprechpartner für die Beschaffung und Verwaltung von fachbezogenen Medien angestrebt, der auch eine zentrale Plattform (Webportal) für die benötigten fachbezogenen Medien anbietet. In einem ersten Schritt soll der aktuelle Bestand der BVK an fachbezogenen Medien in eine solche zentrale Plattform (Webportal) überführt werden, für Bezug, Verwaltung sowie digitaler Nutzung. Nachfolgend wird eine Konsolidierung und Digitalisierung der fachbezogenen Medien unter Berücksichtigung eines bestmöglichen Kosten-Nutzen-Verhältnisses angestrebt. Lot 1: Der Auftraggeber stellt den Mitarbeitern in München sowie in den Außenstellen Mainz, Nürnberg und Würzburg ein fachbezogenes Medienangebot zur Verfügung. Fachbezogene Medien sind insbesondere Fachliteratur wie Bücher, Tageszeitungen, Zeitschriften (jeweils gedruckt und/oder digital) sowie Loseblattsammlungen und Zugänge zu Online-Datenbanken. Aus der Vielfalt der im Rubrum genannten juristischen Personen des öffentlichen Rechts ergibt sich ein disparates fachliches Interesse an einzelnen Zeitschriftentiteln. Printzeitschriften und Online-Zugänge sind in den meisten Fällen für einen sehr begrenzten Adressatenkreis relevant. Beschaffung, Verwaltung und Nutzung des fachbezogenen Medienangebots sind beim Auftraggeber bislang nicht einheitlich geregelt und zentralisiert, sondern finden historisch bedingt auf diversen Wegen und Systemen statt. Die aktuellen Bestell- und Abrechnungszeiträume von gedruckten sowie digitalen Fachmedien sind historisch gewachsen und sehr uneinheitlich. Der Markt für fachbezogene Medien ist sehr vielschichtig. Vor dem Hintergrund, Kostentransparenz und schlanke Prozesse zu verbessern, werden eine übersichtliche und aktuelle Darstellung der Angebote, zentrale Verwaltung dieser Medien und der zugehörigen Verträge sowie Auswertungsmöglichkeiten in Zukunft noch wichtiger sein als bisher. Um dies zu erreichen, wird ein einheitlicher Ansprechpartner für die Beschaffung und Verwaltung von fachbezogenen Medien angestrebt, der auch eine zentrale Plattform (Webportal) für die benötigten fachbezogenen Medien anbietet. In einem ersten Schritt soll der aktuelle Bestand der BVK an fachbezogenen Medien in eine solche zentrale Plattform (Webportal) überführt werden, für Bezug, Verwaltung sowie digitaler Nutzung. Nachfolgend wird eine Konsolidierung und Digitalisierung der fachbezogenen Medien unter Berücksichtigung eines bestmöglichen Kosten-Nutzen-Verhältnisses angestrebt.