Udbud med forhandling vedr. køb af markedsføringsydelser i forbindelse Kriminalforsorgens betjentuddannelser

Description

Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for Ordregiver vedrørende rekruttering af uniformerede betjente. Kriminalforsorgen ønsker at indgå et åbent, tillidsfuldt og ligeværdigt samarbejde med en leverandør, der forstår Kriminalforsorgens behov og forretningsudfordring i forbindelse hermed. Kriminalforsorgen ønsker en fremtidig samarbejdspartner, der indgår i et fælles ansvar for idé og konceptudvikling og som er i stand til at tænke på tværs af budskaber, kanaler, SoMe, målgrupper, kommende ungdomsgenerationer og samfundets almindelige udvikling. Kriminalforsorgen ønsker en samarbejdspartner, der kan rådgive og hjælpe Kriminalforsorgen med de centrale udfordringer vedrørende rekruttering i det nuværende arbejdsmarked. Lot 1: Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som kan rådgive, udføre kommunikative og markedsføringsmæssige ydelser for Ordregiver vedrørende rekruttering af uniformerede betjente. Kriminalforsorgen ønsker at indgå et åbent, tillidsfuldt og ligeværdigt samarbejde med en leverandør, der forstår Kriminalforsorgens behov og forretningsudfordring i forbindelse hermed. Kriminalforsorgen ønsker en fremtidig samarbejdspartner, der indgår i et fælles ansvar for idé og konceptudvikling og som er i stand til at tænke på tværs af budskaber, kanaler, SoMe, målgrupper, kommende ungdomsgenerationer og samfundets almindelige udvikling. Kriminalforsorgen ønsker en samarbejdspartner, der kan rådgive og hjælpe Kriminalforsorgen med de centrale udfordringer vedrørende rekruttering i det nuværende arbejdsmarked. Kriminalforsorgen er en politisk styret og hierarkisk opbygget organisation, hvilket ofte bevirker, at Leverandøren må påregne lang procestid for Kunden til at træffe beslutninger. Dette stiller krav til leverandører og samarbejdspartnere i forhold til at evne at manøvrere i krydsfeltet mellem politisk styring og optimal løsning af den udbudte opgave. Kriminalforsorgen anvender tre budskabsniveauer i kommunikations- og markedsføringsindsatsen, som understøtter den udbudte opgave: - Strategisk niveau - Taktisk niveau - Operationelt niveau Det strategiske niveau skal forstås som en langsigtet strategi som beskriver, hvordan Kriminalforsorgen indledningsvist arbejder hen mod et givet rekrutteringsmål fra år 2022 til 2024, og derefter 1-2 år ud i fremtiden. Hvert år i aftaleperioden vurderes det, om strategien fortsat er den rette. Strategien beskriver først og fremmest den samlede indsats, herunder antallet af kampagner, centrale virkemidler, centrale budskaber, centrale målgrupper, samt beskriver i detaljer, hvordan vi eksekverer på de dele af rekrutteringsanalysen fra 2019, som omhandler den udadvendte kommunikation. Den bygger videre på det arbejde og den strategi, som allerede er beskrevet. Det taktiske niveau skal forstås som et niveau, der beskriver, hvordan vi kommer fra strategi til koncepter, herunder deres udførelse. Der skal udarbejdes oplæg til, hvordan vi når et givent mål, som det er beskrevet i strategien. Samtidig skal der gennemføres kvalitetssikring af vores kampagnemateriale. Dertil kommer det fortsatte arbejde med at analysere tidligere kampagners effektivitet ud fra væsentlige KPI’er. År for år skal den aktuelle strategi omsættes til sammenhængende indsatser. Der skal ske en løbende og konsekvent indsamling af data, som analyseres med henblik på justering af indsatsen, så de strategiske mål nås. Det operationelle niveau skal forstås som et niveau, der beskriver både, hvordan vi omsætter koncepterne til konkrete kampagner og indsatser og hvordan disse kampagner og indsatser markedsføres. Foruden kampagnerne skal der produceres materiale til SoMe, trykte brochurer, messestandere, merchandise og meget andet. Når kampagnerne kører, skal der justeres løbende i forhold til gennemslagskraft og fordeling af ressourceforbrug i de forskellige landsdele. Se bilag 1 - Kravspecifikation for yderligere oplysninger. Ad II.1.7) Anslået værdi forventes at ligge mellem 35 og 45 mio. DKK.