RV Partizipation

Description

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 74.500 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Durchführung sowie Nachbereitung von Kommunikations- und Partizipationsformaten im Zuge der Planung von Neubauvorhaben der HOWOGE als begleitende informelle Partizipation von Anwohner:innen, Interessens- und Vertretungsgruppen, weiterer Stakeholder in den Quartieren, Stakeholder der Politik sowie der Verwaltung. Im Rahmen der Angebotswertung kommt der Erarbeitung und Vorstellung eines Konzepts entscheidende Bedeutung zu. Lot 1: Der Rahmenvertrag wird mit höchstens 4 Auftragnehmern geschlossen. Eine Andienungsverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht. Die Leistungen des Auftragnehmers sind in Abhängigkeit der Einzelprojekte in Stufen gegliedert, deren Beauftragung für den Auftraggeber jeweils optional ist. Projektabhängig können alle oder nur einige der vorgenannten Projektphasen beauftragt werden. Maximaler Abruf an Projekten aus dem Rahmenvertrag 48 Projekte. Die Beauftragungsstufen gliedern sich wie folgt: Stufe 1 Vorbereitung Kommunikations- und Partizipationskonzept - Erstellung diverser Analysen - Erstellung einer Kommunikations- und Partizipationskonzeptskizze Stufe 2: Erstellung Kommunikations- und Partizipationskonzept - Konkretisierung und Abstimmung des Kommunikations- und Partizipationskonzepts mit begründeter Festlegung der Beteiligungsstufe(n), Stakeholder und Zielgruppen Stufe 3 Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe der Information - Kommunikation der Projektentwicklung - Aufrechterhalten eines kontinuierlichen Kommunikations- und Informationsflusses mit den Stakeholdern und Zielgruppen Stufe 4; Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe der Konsultation - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten der Konsultation zur Planung Stufe 5: Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe der Mitgestaltung - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten der Mitgestaltung zu ausgewählten Themen der Planung Stufe 6: Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe der Mitentscheidung - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten der Mitentscheidung zu ausgewählten Themen der Planung Dabei sind übergeordnet in allen Stufen folgende Leistungspositionen enthalten: sind die Erstellung von Kommunikationsmaterial, Abstimmung mit dem AG und Dritten, Austausch mit Rahmenvertragspartnern, Teilnahme und Mitwirkung an städtebaulichen und/oder architektonischen Wettbewerben/Vergabeverfahren, Weiterentwicklung von Standards. In der Regel sollen die vg. Leistungen gestuft auf Grundlage des Rahmenvertrags beauftragt werden; projektbedingte Abweichungen und Schwerpunktsetzungen bleiben möglich – insbesondere können einzelne Stufen nicht beauftragt werden. Die Vergabe der Einzelaufträge auf Grundlage des Rahmenvertrags erfolgt im Rotationsprinzip, d. h. die 4 Rahmenvertragspartner werden abwechselnd nach ihrer Rangfolge bei der Vergabe des Rahmenvertrages mit einem konkreten Projekt/Quartier beauftragt. Der AG behält sich vor, die Vertragspartner des Rahmenvertrages auch mit Partizipationsverfahren im Rahmen des Neubaus und der Sanierung von Schulen zu beauftragen.