Udbud af Reklameartikler (merchandise)

Description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en 4-årige rammeaftale vedrørende reklameartikler til brug for branding, hvervning og repræsentation af Forsvaret. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at anvende rammeaftalerne til indkøb af Reklameartikler på rammeaftalens vilkår og betingelser. Det er FMI’s intention at gøre ansøger til hovedleverandør af ydelserne/varerne indtil rammeaftalernes udløb. Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende ydelser/varer fra andre leverandører. Lot 1: Dette udbud angår tildelingen af en rammeaftale med én leverandør inden for reklameartikler, der kan bistå med løsning af opgaver omfattet af Aftalen. Reklameartiklernes formål er at understøtte arbejdet med at rekruttere medarbejdere og frivillige samt skabe opbakning i befolkningen til hele Forsvarsministeriets ressortområde. Derudover er reklameartiklernes formål at repræsentere både det samlede forsvar og beredskab i Danmark og de enkelte styrelser i form af gaver til gæster og samarbejdspartnere og som et element ifm. hverve- og fastholdelsesaktiviteter. Reklameartiklerne skal synliggøre Forsvarets, Hjemmeværnets og Beredskabsstyrelsens navn og logo og koble dem med indtryk, som er positive for omdømmet. FMI afholder et orienteringsmøde vedrørende udbuddet torsdag d. 9. september 2021 kl. 13.00-15.00. Deltagelse kan ske fysisk på FMIs adresse, Lautrupbjerg 1, 2750 Ballerup eller virtuelt via Microsoft Teams. Tilmelding skal ske via dialogfunktionen i Ethics senest tirsdag d. 7. september, ved fremsendelse af navn og e-mail adresse på deltager(e) samt hvorvidt der ønskes deltagelse fysisk i Ballerup eller virtuelt. Bekræftelse på tilmelding, yderligere instrukser samt eventuelt link til Microsoft Teams vil blive sendt til den angivne e-mail adresse. Enhver interesseret ansøger opfordres til at tilmelde sig præsentationen samt stille spørgsmål til udbudsmaterialet både før og efter præsentationen skriftligt via Ethics. Deltagere på Microsoft teams vil dog ikke have mulighed for at stille spørgsmål til mødet. Et referat og/eller videooptagelse af mødet vil desuden blive uploadet via Ethics. Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er dog berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler da en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én kontrakt.