services de numérisation, de réexpédition et D'Archivage physique de titres D'Identité et divers documents pour L'Agence nationale des titres sécurisés (ants)

Description

le marché a pour objet des services de numérisation, de réexpédition et d'archivage physique de titres d'identité et divers documents pour l'agence nationale des titres sécurisés. Il constitue un accord-cadre monoattributaire. La consultation est allotie en 2 lots, qui ne comportent pas de montant minimum mais un montant maximum de 10 000 000 euro(s) (H.T.) pour le lot 1 et 4 000 000 euro(s) (H.T.) pour le lot 2. Ces montants s'entendent pour la totalité de la durée de l'accord-cadre, soit 4 ans fermes Lot 1: services relatifs aux plis non remis les prestations portent sur la prise en charge, le traitement, la réexpédition et l'archivage des titres d'identité n'ayant pu être remis à leur destinataire ainsi que des courriers envoyés par les usagers à l'ants.le périmètre des prestations comprend :- la reprise des archives existantes et la mise en place des outils (Solution de recherche et de consultation distante des courriers dématérialisés, Base de données des archives, Solution de workflow avec génération des courriers d'accompagnement types) ;- la mise en place de l'ensemble des éléments nécessaires à la réalisation des prestations (aménagements des locaux, développement des interfaces informatiques nécessaires, mise en place des outils de production, formations, etc.) ;- le tri des plis à l'arrivée ;- la numérisation du contenu des plis ;- l'Archivage physique des courriers ;- les extractions des archives physiques ;- l'Édition et la mise sous pli des courriers au départ ;- la destruction sécurisée d'archives ;- la réalisation de formations et d'évolutions des outils.les éléments quantitatifs annuels sont les suivants : Environ 1 500 000 plis à l'arrivée, 750 000 documents archivés, 500 000 documents extraits des archives, 350 000 éditions et expéditions courriers Lot 2: services relatifs aux fps les prestations portent sur la numérisation, le vidéo-codage, l'archivage et la destruction de documents relatifs au permis de conduire en provenance des usagers, des auto-écoles et des préfectures. Ces documents sont essentiellement des Formulaires Photo Signature (Fps) préparés par les usagers ou les autoécoles suite à la réussite de l'examen du permis de conduire.le périmètre des prestations comprend :- la mise en place de l'ensemble des éléments nécessaires à la réalisation des prestations (aménagements des locaux, reprise des archives physiques et numériques, développement des interfaces informatiques nécessaires, mise en place des outils de production, formations, etc.) ;- tri des courriers à l'arrivée ;- la numérisation des documents ;- le vidéocodage et le contrôle photo-signature ;- la gestion des archives physique ;- la gestion des archives numériques ;- la maintenance et les évolutions nécessaires.les éléments quantitatifs annuels sont : Environ 1 500 000 plis à trier, numériser et archiver